В первое сентября с МЧД и без смартфонов

В первое сентября с МЧД и без смартфонов

Наступило первое сентября, а, значит, прекратили своё действие сертификаты, выданные на сотрудников. Технически подписать какой-то документ с использованием сертификата сотрудника, если он ещё остался, вероятно, получится, но юридически такая подпись уже не может считаться аналогом собственноручной. 

Операторы ЭДО скорее всего уже включили проверки на контроль документов, подписанных такими сертификатами. Во всяком случае напоминания им рассылались со стороны ФНС.

Сами гос органы на своей стороне также включат запреты. Об этом говорили Казначейство, ФНС, ФТС, аналогично работает и РАТК.

Теперь для подписания надо использовать сертификат физического лица сотрудника и доверенность. 
Почему мы не написали МЧД? Тут мнения расходятся. Одни уверенны, что с электронным документом должны быть только МЧД, другие говорят, что закон об электронной подписи не ограничивает гражданское законодательство, потому можно использовать и бумажную доверенность тоже.
 
Правда, есть моменты, где использовать бумажную доверенность уже не получится: сдача отчетности в ФНС для большого количества лиц, документы на портале гос закупок (если доверенность не нотариальная), общение с ЕГАИС и т.д.
А вот для кадровых документов, как и для любых иных внутренних процессов компании, МЧД не является обязательной. При этом, если есть желание применять её, то ограничений тоже нет. 

Напомним, что полномочия лица не истекают в момент окончания действия сертификата, которым подписана МЧД, но такое событие создаёт проблемы с её проверкой. Для подстраховки можно использовать для хранения информационную систему, которая выдаёт квитанцию в момент загрузки и не лишним будет озаботиться о расширенной подписи - подписывать хотя бы с меткой доверенного времени. Для разовых и коротких доверенностей всё это мало актуально. 

По состоянию на дату и время публикации данного поста распределённый реестр ФНС работает штатно, чего пожелаем ему и в будущем. В той действительности, в которой мы находимся, меньше всего нам нужны неожиданные технические сложности на критически важных участках бизнес-процессов. 

Надеемся, что количество постов про МЧД будет минимальным и только про новое развитие инструмента. 
Всех с днём знаний: вся наша жизнь – это развитие и получение новых навыков, а то, что школа закончилась, не значит, что можно больше не учиться))

P.S. А вот смартфоны на уроках теперь запрещены. 

ЭДО для бизнеса