Что такое EDI и ЭДО?
EDI-сообщения в связке с системой электронного документооборота (ЭДО) значительно упрощает и сокращает жизненный цикл заказа - от его получения до подписания всех необходимых документов.
— появляется возможность буквально за несколько кликов «мыши» передавать практически любые данные — заказы, каталоги товаров, руководства по эксплуатации и многое другое;
— сводятся к минимуму влияние человеческого фактора и риск возникновения ошибок — система EDI автоматически выявляет и устраняет их;
— открывается возможность работы с государственными контрольными и учётными системами — Меркурий, Честный знак и ЕГАИС;
— значительно ускоряется и упрощается поиск нужной информации в базе данных, а сама она получает надёжную защиту от несанкционированного доступа;
— процесс обмена информацией с контролирующими органами становится более управляемым и прозрачным.
▼ ▼ ▼ Читать дальше... ▼ ▼ ▼
Из большого многообразия стандартных EDI-сообщений (документов) можно выделить несколько самых распространённых:
Заказ – ORDERS
Ответ на заказ – ORDRSP
Каталог товаров – PRICAT
Уведомление об отгрузке – DESADV
Уведомление о приемке – RECADV
Уведомление о возврате – RETANN
УПД - Универсальный передаточный документ
Итак, что же значит каждый документ, и в чем его преимущество.
Заказ. При необходимости оформить заказ у поставщика используют документ с названием ORDERS. Его отправляют торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др. Документ содержит исчерпывающую информацию о заказываемых товарах — их наименования, количество, адреса, по которым их нужно доставить и другие сведения. В среднем, время на оформление такого заказа сокращается в четыре раза. Также, при формировании ORDERS исключаются ошибки ручного ввода данных.
Ответ на заказ. Поставщик может подтвердить заказ или отказать в его исполнении. Для этого он использует EDI сообщение (документ) ORDRSP. Поставщик вправе расширить стандартную информацию в нём и дополнить её предложениями альтернативных товаров, другими сведениями. Поскольку EDI-оператор фиксирует факт подтверждения заказа, поставщик защищён при возможном возникновении вопросов о штрафах или санкциях.
Каталог товаров. Производители и поставщики заинтересованы в информировании своих клиентов об ассортименте имеющейся продукции. Они делают это с помощью стандартного EDI-документа — PRICAT. Он представляет собой каталог о товарной номенклатуре, ценах, основных характеристиках продукции. Поскольку данные обновляются автоматически, в каталогах всегда актуальная информация. Каталоги могут отправлять производители, поставщики и торговые сети.
Уведомление об отгрузке. Существует EDI-аналог бумажной товарно-транспортной накладной — DESADV. Это — уведомление об успешно состоявшейся отгрузке товаров со склада, которое содержит детальную информацию о поставляемой продукции. Для крупных торговых сетей DESADV является жизненно важным EDI-сообщением.
Уведомление о приемке. Покупатель информирует поставщика о факте получения товара путем автоматически сформированного EDI-сообщения — RECADV. Это позволяет поставщику еще до возвращения машины узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректную счет-фактуру. Основное преимущество работы с RECADV — это закрытие поставки в день поставки.
Уведомление о возврате. Покупатель по тем или иным причинам может отказаться от получения товара и вернуть его поставщику. Для этого он использует такой документ, как RETANN, содержащий сведения о возвращаемых товарах и причинах отказа в их приёмке. У поставщика после получения RETANN возникает обязанность отреагировать и ответить покупателю.
Под электронным универсальным передаточным документом – УПД – необходимо понимать документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя СЧФДОП (счёт-фактура и ТОРГ-12). Электронный УПД является техническим форматом, в рамках которого реализуются отдельные счет-фактура и накладная/акт, а также электронный документ, объединяющий их функции.
Компания LERADATA предоставляет своим клиентам возможность заключить договор в электронном виде (без очной встречи). На нашем сайте Вы можете ознакомиться с типовым лицензионным договором.
Работая на платформе LERADATA, можно полностью исключить использование бумажного документооборота в компании. Это позволит автоматизировать работу с партнерами, исключить ошибки при отправке документов и их утерю.
Также, с помощью решений, реализованных на платформе, можно изменить подход к подбору кадров, отправлять ВСД в ФГИС Меркурий и хранить электронные документы.
Автоматизация бизнес-процессов
Компания LERADATA предлагает решения для автоматизации-бизнес процессов. Электронный документооборот, решения в области ветеринарной сертификации, быстрый поиск кадров и заполнение штата сотрудниками, управление складом и логистикой и другие сервисы
Тарифы
Загрузить еще
Все отзывы
О нас пишут
-
Управляющий партнерКомпания «ВсеИнструменты.ру»Выражаем благодарность и признательность коллективу ООО «ФораПром» за успешное внедрение системы документооборота для взаимодействия с бизнес-партне...Отзыв полностью
-
Генеральный директорТорговая сеть "Верный"От лица торговый сети «Верный» выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей компании за взаимовыгодное сотрудничество и добропорядочные парт...Отзыв полностью
-
Директор – 26 Октября 2017ООО "ТД "Ульяновский хладокомбинат"Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворную работу. Мы верим в сохранение сложившихся деловых отношений и над...Отзыв полностью
-
Директор департамента по операционному планированию Торговой сети "Пятерочка"Х5 Retail Group
-
МенеджерСообщение формы от 09.02.2023Ваша компания тормозит бизнес апоцессы
Автоматизация бизнес-процессов
Конъюнктура рынка меняется очень стремительно. И на сегодня требуются высокие скорости в принятии различных бизнес-решений, многозадачность в управлении активами компании и возможность максимально снизить риски. Все это требует современных подходов в реализации бизнес-стратегии. Но выход есть – это комплексная автоматизация бизнес-процессов LERADATA. С ее помощью у вас появляется реальный шанс освободить необходимые ресурсы, необходимые в стратегическом планировании, а также концентрации менеджмента на самых важных целях и сферах деятельности компании.
Что представляет собой автоматизация управления бизнес процессами?
Как выбрать нужную систему управления бизнес процессами? По своей сути автоматизация бизнес-процессов предприятия – это полный или частичный его перевод от стереотипных форм управления к автоматизированным, когда весь контроль совершает некая информационная система или даже программно-аппаратный комплекс. В результате можно добиться высвобождения человеческих ресурсов и перенаправления их деятельности к более эффективной. Это же касается и финансовых ресурсов. Таким образом получается повысить производительность труда и всего бизнеса в целом.
Такое решение касается двух основных направлений:
- Автоматизация бизнес процессов компании по основным направлениям – предназначена в первую очередь для увеличения продаж, продукции, которую выпускает компания, и, соответственно, увеличения доходности самого предприятия.
- По процессам, которые выполняют поддерживающую функцию. Это в первую очередь касается бухгалтерского учета. Автоматизация бизнес процессов в 1С никак прямо не влияет на увеличение объемов продаж и прибыли. Но способствует сокращению рутинной работы и издержек, выделяемых на нее.
Выгода от перехода к системам управления бизнес процессами
Сделать переход от кабинетного разделения труда к автоматизированному управлению самостоятельно достаточно сложно, так как требуется опыт, некоторые знания в данной области и достаточно большие затраты человеко-часов. Такие процессы лучше всего доверить профессионалам, которые помогут выполнить все быстро и максимально качественно. Как происходит процесс автоматизации системы бизнес-процессов и что вы при этом обретете?
Если рассматривать ближайший квартал, то как результат вы увидите изменение мотивации своих сотрудников и увеличение продуктивности их работы. Но наиболее заметна работа системы автоматизации бизнес процессов в долгосрочной перспективе. Владелец компании сможет осознанно и систематизировано снизить затраты и увеличить свою выручку.
Компания LERADATA предоставляет возможность сделать свой бизнес полностью автоматизированным на базе всего лишь одной платформы. Это и электронная подпись, и бизнес-архив, и аутстаффинг, электронный документооборот. С нашей помощью вы сможете очень быстро найти рабочие кадры и заполнить сотрудниками свой профессиональный штат. Мы поможем в грамотном и качественном управлении архивом, логистикой. Предлагаем и другие сервисы, способные улучшить работу вашего дела на базе системы автоматизации бизнеса. Видов систем автоматизации бизнеса достаточно много.
Почему выбирают нас
Сотрудничество с нами предоставляет неоспоримые преимущества, а именно:
- Решение всех текущих проблем на базе единой платформы.
- Круглосуточная техническая поддержка клиентов сервиса.
- Для удобства работы мы предоставляем комфортные и адекватные тарифы.
- Ценообразование у нас прозрачное.
Среди наших клиентов многие известные компании, которые смогли выйти на новый уровень работы путем автоматизации и оптимизации бизнес процессов в Москве. Мы поможем каждому клиенту правильно наладить свой бизнес.