Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Современные компании регулярно обрабатывают большое количество финансовых документов: актов, накладных, договоров, счетов и т. д. Вся эта документация требует организованной системы хранения, чтобы оперативно находить файлы, отправлять контрагентам или предоставлять в государственные органы.
Финансовый электронный архив помогает решить задачу хранения, а также оптимизировать работу с большим объемом информации.
Зачем нужен финансовый архив
Электронная база финансовых документов позволяет систематизировать документацию и автоматизировать привычные бизнес-процессы:
- любые изменения в файлах сохраняются по умолчанию;
- информация со всех филиалов и подразделений объединяется в общем хранилище;
- доступ к документам разграничивается в соответствии с полномочиями;
- поиск нужного файла занимает минуты и не требует специальной подготовки.
Документы заносятся в архив двумя способами:
- электронные экземпляры импортируются из существующей системы учета;
- бумажные документы сканируются, а затем заносятся в систему.
Преимущества решения
Главными плюсами внедрения электронной системы хранения финансовых документов являются:
- единая база данных — вся документация собрана в одном месте и всегда под рукой;
- отсутствие ограничений по объему — можно хранить любое количество файлов;
- надежная система безопасности — данные хранятся на защищенных серверах, а доступ к информации предоставляется только авторизованным пользователям;
- массовые операции — вносить изменения возможно сразу в несколько документов;
- простая интеграция — архив легко внедряется в уже работающую систему учета;
- долговременное хранение — срок хранения не ограничен, даже исторические документы легко найдутся в базе;
- удобный интерфейс — работа с архивом не требует специального обучения;
- быстрая сегментация — документы сортируются по любому интересующему параметру, что позволяет формировать отчетность за несколько минут;
- резервное копирование — данные регулярно сохраняются на отдельном сервере, чтобы избежать потери какой-либо информации из-за сбоя или ошибки оператора.
При необходимости все документы можно подписать с помощью электронной подписи и сразу отправить клиентам или запрашивающим органам государственного надзора.
Чтобы заказать подключение электронного архива в Москве, оставьте заявку на официальном сайте или свяжитесь с нашим менеджером по телефону.