Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных. Результатом внедрения такой системы становится единая база копий документации с возможностью удаленного доступа к файлам с любого устройства.
Зачем нужен архив копий бумажных документов
Установка программного обеспечения целесообразна, если:
- необходим доступ к документам большому числу сотрудников;
- доступ к некоторым файлам должны иметь только отдельные группы пользователей;
- бумажный архив занимает много места и требует постоянного расширения пространства;
- подразделения или филиалы компании постоянно обмениваются документами в ходе работы;
- необходимо долговременное хранение данных;
- специалистам регулярно требуются подборки документации по различным срезам: мероприятиям, датам, проводимым работам и т. д.
Электронный архив помогает решить все эти задачи. Переход от бумажных документов к их электронным копиям проходит в несколько этапов:
- Задание основных параметров программы: определение видов классификации, выделение важных полей в архивируемой документации для быстрого поиска.
- Индексация: в каждом документе выделяются определенные заранее поля.
- Внесение в архив: готовая информационная база заносится в хранилище.
Все имеющиеся документы сканируются единовременно. В последующем, каждый новый документ сразу же архивируется по той же схеме.
Преимущества системы
Избавление от кипы бумажных документов позволит:
- сократить расходы на хранение;
- повысить эффективность работы с архивом;
- ускорить поиск данных;
- разграничить доступ к информации;
- контролировать все этапы работы с документацией;
- быстро вносить изменения в файлы;
- легко обмениваться документацией между сотрудниками и отправлять необходимые документы клиентам;
- гарантировать безопасность хранимой информации;
- обеспечить долговременное сохранение данных;
- расширять архив без ограничений.
Компания LERADATA имеет большой опыт в сфере автоматизации документооборота. Чтобы заказать услугу, оставьте заявку на официальном сайте или свяжитесь с нашим менеджером по телефону.