Платформа LERADATA разработана для обеспечения электронного документооборота между бизнес-партнёрами. Она используется в коммерческих, логистических и даже государственных сферах, обеспечивая безопасную и оперативную передачу документации. Электронный документооборот в торговых сетях сокращает численность ошибок, которые зачастую возникают из-за человеческого фактора.
Удобство работы
Торговые сети постоянно формируют огромные заказы и поставки, которые сопровождаются той или иной документацией. Своевременность доставки и точность формирования документов сказываются на производительности компаний. Автоматизация процессов позволяет быстрее сверять счета-фактуры и другие документы.
Так, закрывающие документы могут разниться со сделанными первоначально заказами, что приводит к необходимости корректировать данные. Ранее это отнимало много времени и сил сотрудников, с ЭДО же процесс автоматизируется и ускоряется.
EDI-сообщения
Платформа LERADATA распределяет данные по типам сообщений, которые можно использовать по отдельности или совместно. Выделяют следующие виды данных:
- PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
- ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
- DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
- ORDRSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
- RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
- SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
- COACSU – акт сверки взаиморасчетов.
- INVOIC – счет-фактура, в том числе и корректировочный счет-фактура
- APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
Подключение и интеграция
ЭДО в торговых сетях интегрируется в учётную систему компании, упрощая работу в целом. При этом все бизнес-процессы максимально автоматизируются и облегчаются. Электронный документооборот при наличии юридической ценности у файлов позволяет не дублировать данные на бумаге, тем самым заменив устаревший процесс на более современный и удобный.
Заказать подключение к системе или подробную консультацию можно, оставив заявку на официальном сайте платформы LERADATA или позвонив по указанному номеру телефона. Стоимость пакетов услуг варьируется в зависимости от выбранного тарифа. Недорогой сервис EDI отличается надёжностью и безопасностью. Вся документация передаётся в зашифрованном виде по специально выделенным каналам связи. Утеря информации или взлом практически невозможны, кроме того, для некоторых данных существуют дополнительные уровни доступа.
