Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Универсальный передаточный документ (УПД) заменил собой сразу два документа: счет-фактуру и первичный учетный документ. Компании регулярно работают с большим объемом такой документации, и для успешного ведения бизнеса все эти данные необходимо правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Преимущества электронного архива УПД
Переход на электронный документооборот автоматически решает массу проблем, оптимизируя работу. Среди преимуществ использования электронного архива УПД стоит выделить:
- сокращение объема — один и тот же документ может входить в различные подборки, папки, но дублирования не происходит;
- экономия времени и сил — работать с единой базой гораздо удобнее, а поиск нужного документа занимает несколько секунд;
- снижение расходов — хранить данные в электронном формате выгоднее, а бумажные оригиналы можно уничтожить или вывезти на склад, чтобы освободить место в офисе;
- удобный интерфейс — работать в системе легко, никакого обучения сотрудников не потребуется;
- гарантия безопасности — при внедрении архива устанавливаются разные уровни доступа для отдельных групп сотрудников.
Компания LERADATA предлагает услуги по автоматизации документооборота по низкой цене. Чтобы сформировать электронный архив универсальных передаточных документов, оставьте заявку на официальном сайте или свяжитесь с нашим менеджером по телефону. Мы подробно расскажем о программе и ее возможностях для вашего бизнеса, рассчитаем итоговую стоимость и согласуем весь план работ.