Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Электронный архив — система хранения документации в электронном виде. В базу могут добавляться как электронные файлы, так и оцифрованные копии бумажных документов.
Зачем нужна электронная система архивации
Электронный архив решает множество задач по учету, систематизации и управлению документами:
- исключение потерь и порчи документации. Электронные документы надежно защищены от несанкционированного доступа или удаления третьими лицами. Все изменения сохраняются, плюс регулярно формируются резервные копии каждого файла;
- создание централизованного хранилища. Все документы сосредоточены в единой базе и всегда доступны;
- сокращение затрат на аренду помещения. Бумажные оригиналы требуют много офисного пространства для хранения. После создания электронных копий документы можно уничтожить или вывезти в складское помещение;
- ускорение подготовки отчетности. Данные сортируются и сегментируются по любому интересующему параметру, что значительно облегчает подготовку налоговой или аудиторской отчетности;
- защита от чрезвычайных ситуаций. В случае сбоя или непреднамеренного удаления документа архив всегда можно восстановить из резерва.
Преимущества системы электронного архива
Электронная база данных помогает оптимизировать бизнес-процессы на предприятии и обладает следующими достоинствами:
- простота и автономность — после запуска система не требует дополнительной поддержки, обновления или установки новых модулей;
- быстрый поиск — на поиске нужного документа уходит не более 5 секунд;
- совместная работа с документом — с одним файлом могут одновременно работать несколько сотрудников;
- поддержание актуальности — система автоматически сохраняет историю изменений;
- понятный интерфейс — для работы с программой не требуется проходить специального обучения.
Для подключения системы от компании LERADATA оставьте заявку на официальном сайте, мы свяжемся с вами и подробно расскажем о решении.