ЭДО для аптек

БОЛЕЕ 54 ТИПОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Возможность подключить обмен электронными документами в любой отрасли под любые потребности бизнеса.

НОВЫЙ ФОРМАТ УПД С ПОЛЯМИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ

LERADATA позволяет работать с системой маркировки (ЦРПТ) с помощью нового формата УПД.

АВТОПОДПИСАНИЕ УПД

Массовое автоподписание квитанций по прохождению УПД избавит сотрудника от монотонной работы.

ОТЛОЖЕННАЯ ОТПРАВКА

Отложенная отправка документов позволит автоматически отправлять электронные документы в выходные и по завершении рабочего дня.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

SLA

В любой момент времени гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

---

ОТРАСЛИ

Ритейл

Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией. 

Логистика

Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают отгрузку товаров, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и бумажные варианты.

Фармацевтика

Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.

IT-компании

Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.

Автопром

Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами. Ежедневно компании проводят сделки по продаже автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.

Строительные компании

Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами. 

Электронный документооборот в аптеке — это огромное количество документов. Фармацевтика включает в себя тысячи поставок ежедневно, и каждая из них сопровождается бумагами. EDI полностью переносит сопровождающий материал в электронный вид, что снижает значительное количество расходов на канцелярию.

ЭДО обладает рядом преимуществ, среди которых:

• мгновенное получение основных документов сразу после оформления сделки;
• быстрый поиск нужного файла в архиве;
• бесплатное получение документов от всех поставщиков;
• ограниченный доступ к данным;
• полный контроль передачи документации.

Платформа LERADATA позволяет подписывать документы в электронном виде, после чего они получают юридическую ценность, то есть становятся значимыми для налоговых органов. Для этого необходимо:

• наличие действительной электронной подписи;
• соответствие документа официальным нормативным актам;
• договор между участниками, позволяющий вести документооборот в электронном виде.

Преимущества системы

ЭДО для аптек избавляет сотрудников аптек от постоянной работы с документами, которые автоматически формируются, подписываются и пересылаются. Процесс документооборота полностью прозрачен, все его этапы можно контролировать и отслеживать. При наличии ошибок, возврат и корректировка происходят мгновенно. Это сводит к минимуму проблемы с налоговыми органами и сбои в поставках продукции.

EDI ускоряет цикл обмена данными внутри сети, исключая расхождения между информацией в документах. Часть процессов полностью автоматизирована. Все файлы ранее помещались в архив, который занимал много места. Поиск в нем был долгим и сложным, а контролирующие органы делают запросы примерно раз в месяц. Электронный архив практически не занимает физического места, его можно хранить в облаке или на отдельном компьютере. Поиск в системе ведется по множеству параметров, что максимально облегчает его.

Интеграция

Платформа LERADATA совместима с 1С и API, что позволяет интегрировать ее в привычную рабочую среду. Также доступ к системе может осуществляться через web-интерфейс с любого компьютера, подключенного к интернету. Складские программы избавляют сотрудников от построчной проверки списков, все это выполняется в автоматическом режиме. После чего формируется отчет о согласовании. Модуль 1С пригодится в бухгалтерии, где работа будет продолжаться в удобном формате.

ЭДО предназначен для обмена разными типами сообщений, внутри которых находятся документы, сопровождающие фармацевтические поставки:

• накладные;
• счета-фактуры;
• протоколы согласования цен;
• сертификаты и другие.

Процесс работы

Документооборот в аптечной сети работает следующим образом:

• дистрибьютор формирует прайс-лист, уведомления о котором получают аптеки;
• покупатели составляют заказ, проверяя условия и цену;
• в соответствии с заказом осуществляется отгрузка товаров, документы по которой отправляются в электронном виде;
• файлы автоматически загружаются в учетную запись покупателя, сокращая время приема товара;
• подписание документов производится автоматически после согласования;
• данные передаются в бухгалтерию.

ЭДО — это безопасный сервис, информация в котором передается в зашифрованном виде и по безопасным каналам. Заказать подключение или консультацию можно через официальный сайт платформы LERADATA, по номеру телефона или обратившись в офис в городе Москва. Цена за услуги указана в прайс-листе. Входящие данные не оплачиваются, стоимость рассчитывается за отправляемые документы.