Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Электронный архив — современное решение для организации удобного долгосрочного хранения документов. Система распределяет документацию в соответствии с нормами архивного дела, а также настраивается под индивидуальные нужды компании.
Зачем нужен электронный архив
Создание электронного архива особенно актуально для предприятий, которые ежедневно работают с большими объемами информации. Например, бухгалтерские или юридические фирмы, страховые компании, проектные организации.
Упорядочивание электронного архива помогает повысить эффективность всех бизнес-процессов компании. При работе с обычным бумажным хранилищем на поиски нужного документа тратится по несколько часов каждый день. После переноса данных в электронную базу скорость обработки документации повышается в 20 раз.
Архив формируется для любых типов документов, среди которых:
- корпоративные;
- нормативные;
- юридические;
- бухгалтерские;
- проектные;
- технические.
Функциональные возможности
Система вносит значительный вклад в оптимизацию работы компании, обеспечивая:
- безопасное хранение данных;
- быстрый поиск документов;
- разграничение доступа к базе;
- возможность внесения массовых изменений в файлы;
- резервное копирование;
- сохранение каждой версии редактируемого документа;
- формирование подборок популярных файлов;
- отслеживание статистики работы с документацией.
Преимущества организации электронного архива
Среди главных достоинств внедрения электронной системы хранения документов выделяют:
- сокращение затрат — при работе с бумажными документами требуется постоянное расширение пространства под хранение. Электронный архив не ограничен по объему загружаемых файлов;
- исключение потерь и порчи документов — резервное копирование сохраняет базу и позволяет восстановить любой документ или весь архив в случае сбоя или удаления;
- упрощение работы — простой и понятный интерфейс не вызывает сложностей у персонала, никакого дополнительного обучения перед началом работы не требуется. При этом все стандартные действия с документацией выполняются гораздо быстрее;
- высокий уровень безопасности — база хранится на защищенных серверах. Уровни доступа назначаются руководством предприятия, что исключает несанкционированное проникновение в архив.
Чтобы заказать внедрение электронного архива для вашего бизнеса, оставьте заявку на официальном сайте. Мы свяжемся с вами в ближайшее время, ответим на все вопросы, рассчитаем цену подключения решения.