ЭДО
ЭДО
Электронный документооборот предназначен для форматирования, получения, отправки и подписания документов в электронном формате. Подобная система позволяет полностью заменить бумажные варианты документов. На платформе LERADATA ведётся обмен классическими EDI-сообщениями, а также файлами, представляющими юридическую ценность. Для этого достаточно оформить документ в соответствии с установленными нормами и поставить на нём электронную подпись.
Платформа для электронного документооборота
ЭДО применяется в самых разных сферах деятельности, начиная от логистических и финансовых и заканчивая государственными бюджетными системами. Сервис позволяет в разы сократить количество ошибок, возникающих в процессе бумажного документооборота. Человеческий фактор практически полностью исключается, процесс максимально автоматизируется, а возможные проблемы оперативно решаются.
Платформа LERADATA гарантирует надёжность, отказоустойчивость и безопасность работы. Техническая поддержка и клиентский отдел быстро отвечают на запросы клиентов и решают возникающие проблемы. Передача информации ведётся по специально выделенным каналам связи, а данные зашифровываются. Это сводит к минимуму риск похищения и фальсификации документов. Утеря данных в системе невозможна, а нахождение и статус файла можно отследить в любой момент.
Преимущества ЭДО
Сервис EDI практически не имеет недостатков. Он легко интегрируется в привычную для сотрудников учётную систему, что облегчает его понимание. Работа продолжается в стандартном интерфейсе, а отправка и другие действия с документами происходят прямо через него.
Процесс документооборота в электронном формате максимально прозрачен, благодаря чему конфликты возникают в разы реже, а вопросы налоговой службы практически исключаются. Вся цепочка передачи документов фиксируется, а сами файлы сохраняются и архивируются. Необходимость хранения бумажных копий на протяжении 5 лет исчезает, ведь достаточно их наличия в электронном виде. Архив находится в облаке или на личном компьютере.
ЭДО позволяет отказаться от бумаг, а значит, расходы на канцелярию и доставку писем сведутся к минимуму. До 90% средств, выделенных из бюджета на документооборот, будет сэкономлено. Кроме того, сократится пространство, занимаемое архивом.
Оплата всех услуг и товаров происходит быстрее. Средства поступают на счёт вовремя, а значит, возврат НДС может ускориться. Весь рабочий процесс в компании убыстряется до 75%, а информация обрабатывается практически мгновенно.
Работа системы
Заказать подробную консультацию по типу услуг и стоимости работы можно, оставив заявку на официальном сайте платформы LERADATA, а также обратившись к консультантам по телефону или в офис в городе Москва. Цена варьируется в зависимости от выбранного тарифа, входящего в него объёма документации и типа услуг.
Внутри системы передаются юридически ценные документы и EDI-сообщения, которые разделяются по типам:
- Pricat — каталог товаров и услуг;
- Defolt — график поставок;
- Ordrsp — подтверждение поставки;
- Desadv — сообщение об отгрузке продукции;
- Aperak — автоматическое статусное уведомление;
- Invrpt — инвентаризация остатков товаров;
- Partin — данные о компании;
- Orders — заказ на поставку;
- Camdis — коммерческая дискуссия по поводу ошибок в счёте-фактуре;
- Indes — инструкция с характеристиками поставки;
- Retord — обратный документ на поставку;
- и другие.
Использовать их можно как по отдельности, так и группируя несколько типов разом. Электронный документооборот — это структурированная и автоматизированная система обмена документами.