ЭДО

Электронный документооборот предназначен для форматирования, получения, отправки и подписания документов в электронном формате. Подобная система позволяет полностью заменить бумажные варианты документов. На платформе LERADATA ведётся обмен классическими EDI-сообщениями, а также файлами, представляющими юридическую ценность. Для этого достаточно оформить документ в соответствии с установленными нормами и поставить на нём электронную подпись.

Платформа для электронного документооборота

ЭДО применяется в самых разных сферах деятельности, начиная от логистических и финансовых и заканчивая государственными бюджетными системами. Сервис позволяет в разы сократить количество ошибок, возникающих в процессе бумажного документооборота. Человеческий фактор практически полностью исключается, процесс максимально автоматизируется, а возможные проблемы оперативно решаются.

Платформа LERADATA гарантирует надёжность, отказоустойчивость и безопасность работы. Техническая поддержка и клиентский отдел быстро отвечают на запросы клиентов и решают возникающие проблемы. Передача информации ведётся по специально выделенным каналам связи, а данные зашифровываются. Это сводит к минимуму риск похищения и фальсификации документов. Утеря данных в системе невозможна, а нахождение и статус файла можно отследить в любой момент.

Преимущества ЭДО

Сервис EDI практически не имеет недостатков. Он легко интегрируется в привычную для сотрудников учётную систему, что облегчает его понимание. Работа продолжается в стандартном интерфейсе, а отправка и другие действия с документами происходят прямо через него.

Процесс документооборота в электронном формате максимально прозрачен, благодаря чему конфликты возникают в разы реже, а вопросы налоговой службы практически исключаются. Вся цепочка передачи документов фиксируется, а сами файлы сохраняются и архивируются. Необходимость хранения бумажных копий на протяжении 5 лет исчезает, ведь достаточно их наличия в электронном виде. Архив находится в облаке или на личном компьютере.

ЭДО позволяет отказаться от бумаг, а значит, расходы на канцелярию и доставку писем сведутся к минимуму. До 90% средств, выделенных из бюджета на документооборот, будет сэкономлено. Кроме того, сократится пространство, занимаемое архивом.

Оплата всех услуг и товаров происходит быстрее. Средства поступают на счёт вовремя, а значит, возврат НДС может ускориться. Весь рабочий процесс в компании убыстряется до 75%, а информация обрабатывается практически мгновенно.

Работа системы

Заказать подробную консультацию по типу услуг и стоимости работы можно, оставив заявку на официальном сайте платформы LERADATA, а также обратившись к консультантам по телефону. Цена варьируется в зависимости от выбранного тарифа, входящего в него объёма документации и типа услуг.

Внутри системы передаются юридически ценные документы и EDI-сообщения, которые разделяются по типам:

• Pricat — каталог товаров и услуг;
• Defolt — график поставок;
• Ordrsp — подтверждение поставки;
• Desadv — сообщение об отгрузке продукции;
• Aperak — автоматическое статусное уведомление;
• Invrpt — инвентаризация остатков товаров;
• Partin — данные о компании;
• Orders — заказ на поставку;
• Camdis — коммерческая дискуссия по поводу ошибок в счёте-фактуре;
• Indes — инструкция с характеристиками поставки;
• Retord — обратный документ на поставку;
• и другие.

Использовать их можно как по отдельности, так и группируя несколько типов разом. Электронный документооборот — это структурированная и автоматизированная система обмена документами.