Электронный документооборот — это нововведение, нацеленное на ускорение и упрощение бизнес-процессов во многих сферах деятельности. С ним можно практически полностью отказаться от бумажных документов, работа с которыми провоцировала множество ошибок и издержек. Все данные передаются в форме структурированных и упорядоченных сообщений. Часть процессов полностью автоматизируется. ЭДО для нефтегазовых компаний позволяет преодолевать некоторые барьеры и ограничения.
На нефтегазовом рынке работают организации с сильно разветвлённой структурой. В документообороте участвует множество контрагентов. Создаваемые проекты часто имеют не только коммерческую, но и социальную значимость.
Плюсы ЭДО
Система EDI предоставляет компаниям следующие преимущества:
- Данные сохраняются в надёжном и безопасном месте. Архив не пострадает от пожара или других непредвиденных факторов. Все документы будут храниться либо на удалённом сервере, либо на персональном компьютере.
- Весь процесс пересылки и подписания документов полностью прозрачен, что избавляет от вопросов со стороны налоговой службы и облегчает судебные тяжбы.
- Электронный документооборот отличается высокой скоростью обмена информацией.
- Контроль за всей цепочкой обмена данными избавляет от излишних вопросов и необходимости постоянно проверять этапы пересылки.
- Оплата счетов ускоряется, а средства своевременно поступают на счёт, то есть сразу после закрытия документов.
- На канцелярских изделиях и хранении документации можно сэкономить часть финансов компании.
- Количество технических ошибок сводится к минимуму, так как система формирует документы по строго установленным образцам.
Подключение к системе
ЭДО для нефтегазовых компаний направлен на повышение эффективности и работоспособности. Интеграция платформы возможна через 1С или API. При необходимости сотрудники могут получить доступ к системе через web-интерфейс, воспользовавшись своим логином и паролем. Обмен информацией возможен между участниками системы, подписавшими специальные контракты.
Заказать консультацию или подключение к EDI можно на официальном сайте LERADATA, к которому уже подключено значительное количество юридических лиц. Среди них могут быть и ваши потенциальные партнёры. Мы занимаемся привлечением новых контрагентов, анализируя базу клиентов и составляя оптимальные планы подключения.
Стоимость электронного документооборота варьируется в зависимости от количества услуг, объёмов пересылаемых документов и выбранного тарифного плана. Недорогая платформа обеспечивает высокое качество услуг, отказоустойчивость и безопасность. Обмен данными ведётся в зашифрованном виде по отдельным каналам связи, что исключает несанкционированный доступ и потерю данных.
Сортировка документов
Большинство процессов полностью автоматизировано, что ещё больше ускоряет функционирование системы. EDI работает на основе присваивания каждому бизнес-процессу своего типа сообщений. Выделяют такие виды данных, как:
- PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
- PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
- ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
- RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
- ORDRSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
- APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
- SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
- COACSU – акт сверки взаиморасчетов
- IFTMIN – инструкция по транспортировке товара
- INVRPT – инвентаризационный отчет
- DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
- и другие.
Использовать их можно раздельно или совмещая несколько разных типов.
