Электронный документооборот в ЖКХ — это новый шаг в обмене информацией. До 80% клиентов согласны получать счета-фактуры и документы в электронном виде, потому что их можно переправлять дальше по интернету в Налоговую службу. Платформа LERADATA позволяет пересылать не только стандартные типы сообщений, но и документы с юридической значимостью.

Площадка документооборота LERADATA

Сервис ЭДО позволяет:

• подключать пользователей к системе электронного обмена документами;
• не беспокоиться о надежности и безопасности информации;
• получать данные вовремя и без потерь;
• экономить на канцелярских принадлежностях;
• ускорять поступление платежей от клиентов;
• свести к минимуму вопросы от налоговых органов;
• упростить работу с архивом и поиском информации.

Система EDI предназначена для оперативной пересылки юридически значимых документов, которые всегда будут составлены корректно. Система автоматически проверяет файлы, устанавливая их соответствие нормам, а затем сформировывает, подписывает и отправляет их. Участие сотрудников в документообороте сводится к минимуму.

Интеграция

Внедрить систему ЭДО можно в самые распространенные системы, в которых сотрудники уже работают. Это облегчит понимание функционирования системы, позволив формировать документы в привычной среде. Переправлять в электронном документообороте можно:

• акты;
• взаимные сверки;
• счета-фактуры;
• отчеты;
• финансовые планы;
• ведомости потребления электроэнергии и другое.

Все бизнес-процессы в системе обладают собственным типом сообщений, в которых они будут пересылаться. Так прайс на услуги имеет Pricat формат. График заказов отправляется в Defolt- сообщении. Recadv уведомляет о получении товара, а Retann — о его возврате. При возникновении ошибок в счете-фактуре открывается Camdis — коммерческая дискуссия. Взаимоотчет между контрагентами формируется в сообщение типа Actset.

Все пересылки данных между пользователями полностью прозрачны. При необходимости статус сообщения всегда можно отследить, а при получении документа система автоматически направляет статусное уведомление Aperak. Цену за подключение и обмен данными можно узнать на нашем официальном сайте. Получить консультацию или заказать интеграцию можно, обратившись по указанному номеру телефона или оставив заявку на сайте.

Польза ЭДО

Необходимость внедрения электронного документооборота возникла уже давно. Это связано с тем, что EDI не имеет тех недостатков, которые свойственны бумажным документам. Среди преимуществ платформы LERADATA:

• повышение эффективности работы компании, благодаря сокращению затрачиваемого времени на создание и обработку данных;
• мгновенный доступ к новой информации, теперь проблема актуальности сводится к минимуму;
• человеческий фактор практически не влияет на процесс, исключая ряд ошибок и неточностей;
• материальные издержки организации снижаются, так как нет необходимости в ряде расходных материалов;
• сотрудники компании освобождаются от бумажной работы, что позволяет им углубиться в профессиональную деятельность;
• взаимодействие между департаментами и отделами улучшается, так как ведется напрямую;
• работа с документами может осуществляться коллективно, то есть несколько пользователей одновременно могут открывать один файл;
• документы защищены от повреждений, так как хранятся в электронном виде, они не сгорят, не будут утеряны или испорчены;
• нет необходимости в бумажном архиве, данные могут храниться в течение 5 лет в виртуальном виде, обладая удобным поиском и системой сортировки.