Работа любого предприятия связана с обработкой большого количества юридически значимых документов. Для организации их хранения требуется выделение отдельной площади офисного помещения, что сказывается на бюджете организации. Оптимальным решением проблемы организации учета юридических документов стала система электронной архивации.

Зачем нужен архив для юриста

В программу можно вносить все типы документов, такие как:

• договоры;
• учредительные документы;
• подтверждения собственности (лицензии, патенты);
• нормативно-правовые документы;
• исковые заявления, судебные акты, постановления;
• деловая переписка;
• шаблоны, инструкции, рекомендации;
• копии документов контрагентов;
• справочная документация.

При работе с этими документами неизбежно возникает множество сложностей: важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, сохранять дополнительные сведения о связи документов с текущими изменениями в законодательстве и т. д.

Электронный архив помогает решить все эти задачи и повысить эффективность работы компании:

• документы хранятся в соответствии с государственными стандартами;
• доступ к документации назначается в соответствии с полномочиями сотрудников, исключая несанкционированное проникновение в архив;
• для поддержания актуальности данных доступно массовое внесение изменений в документы;
• единая система хранения обеспечивает связь между внутренними и внешними документами;
• поиск нужного файла занимает не более 5 секунд. В поисковом поле можно задать любой параметр: дату, название клиента, номер, тип файла;
• документы легко объединяются в подборки для быстрой выгрузки и формирования отчетности.

Для работы с архивом не требуется проходить дополнительное обучение. Интуитивно понятный интерфейс помогает быстро разобраться в работе программы.