Электронный документооборот на складе рассчитан на оптимизацию его работы и автоматизацию процесса обмена документами. Это упрощает и ускоряет функционирование склада, улучшая уровень взаимодействия с клиентом.
Платформа LERADATA разработана для подключения бизнес-партнёров к ЭДО. Это современное решение, необходимое во множестве сфер деятельности, например, в финансовых и логистических организациях. Система EDI сводит к минимуму количество ошибок при составлении, подписании, пересылке и обработке документов, так как большинство процессов полностью автоматизированы.
Плюсы системы
Использование электронного документооборота позволяет получить ряд преимуществ:
- процесс создания и обработки документов внутри компании в разы ускоряется;
- количество ошибок из-за ручного ввода информации и человеческого фактора снижается;
- данные попадают к получателю своевременно;
- риск утери документов исчезает;
- затраты на расходные материалы и услуги по транспортировке документов сокращаются;
- все документы архивируются в электронном виде, структурируясь и сохраняясь в строгом порядке;
- скорость обмена информацией возрастает, так как передача файлов от одного клиента другому занимает всего несколько секунд.
Интеграция EDI возможна с 1С и API, кроме того, для повышения удобства существует также web-версия, доступ к которой возможен с любого компьютера, подключённого к интернету. Техническая поддержка и клиентский отдел работают максимально эффективно, обеспечивая оперативную и качественную помощь пользователям.
Заказать консультацию или подключиться к ЭДО можно на официальном сайте LERADATA или обратившись к менеджерам компании по указанному номеру телефона. Стоимость варьируется от выбранного тарифа, в котором предусмотрены свои пакеты услуг и количество передаваемых документов.
Юридическая значимость
ЭДО для склада учитывает все аспекты работы с бумажной документацией. Достоверность и правильность электронных вариантов бумаг подтверждаются действительной электронной подписью. Формат файлов должен строго соответствовать нормативным документам. Платформа LERADATA помогает своим клиентам на всех этапах, а также проводит экспресс-курсы по освоению нового сервиса.
Интеграция EDI в большинство стандартных интерфейсов позволяет сотрудникам склада и его партнёрам работать в привычном режиме. При этом обмен информацией ускоряется до 75%, так как документы создаются, пересылаются и обрабатываются в разы быстрее.
Типы сообщений
Электронный документооборот предполагает обмен EDI-сообщениями, которые выделяются для каждого бизнес-процесса:
- Прайс-лист на товары и услуги передаётся в PRICAT. В нём учитываются около 40 параметров продукции, которые необходимы для согласования товарного справочника.
- Данные о компании находятся в PARTIN. Здесь записан индивидуальный номер, по которому происходит идентификация, ФИО руководителя, номера телефонов, лицензии и другое. Использоваться информация может любым из бизнес-партнёров.
- Сообщение о получении товаров содержится в RECADV. Оно формируется автоматически после приёмки товара.
- Подтверждение действия — в ORDRSP. Это сообщение содержит ответ на заказ, в котором подтверждается или аннулируется доставка определённой позиции товаров.
- Инвентаризация сохраняется в INVRPT. В нём содержатся данные обо всех остатках на данной точке по товарам определённого поставщика.
- И другие.
Использовать эти сообщения можно отдельно или совмещая в группы. Большинство действий осуществляется автоматически, что ускоряет процесс обработки информации.
