Электронные перевозочные документы (ЭПД) - это цифровой аналог привычных бумажных документов, которые сопровождают процесс перевозки груза. Они имеют юридическую силу, при этом их создают, подписывают и хранят в электронном виде в специальных форматах, утверждённых ФНС
Её ключевые преимущества:
- создаёт единое информационное пространство для всех участников перевозки;
- содержит файлы обмена, заверенные электронными подписями;
- обеспечивает доступ ко всей логистической цепочке в режиме реального времени.
ЭПЛ (Электронный путевой лист) - документ, в котором фиксируют данные для учёта и контроля работы транспортного средства и водителя. На основании отражённых в путевом листе данных бухгалтерия оформляет первичные учётные документы для признания расходов, возникающих при эксплуатации транспортного средства. Состоит из шести титулов: первые четыре титула оформляют перед началом рейса, два — после его завершения. Ответственные сотрудники подписывают титулы квалифицированной электронной подписью (КЭП) или неквалифицированной подписью (НЭП) Госключа.
Этапы внедрения ЭТрН
- 1 сентября 2025 года — начало переходного периода для алкогольной продукции.
На этом этапе допускается параллельное использование бумажных товарно‑транспортных накладных (ТТН), но с обязательным подтверждением через ЕГАИС.
- 1 сентября 2026 года — ЭТрН становится обязательной для всех участников перевозок.
- Переходный период — продлится до 1 марта 2027 года.
Не ждите 2027 года! Переходите на ЭТрН прямо сейчас!
Почему стоит перейти на ЭТрН уже сейчас?
Несмотря на наличие переходного периода, мы рекомендуем начать переход на электронный документооборот заблаговременно. Это позволит:
- протестировать системы электронного документооборота (ЭДО) и выявить возможные проблемы до обязательного внедрения;
- автоматизировать передачу сведений, существенно ускорив рабочие процессы;
- избежать аврала и ошибок, которые могут возникнуть при массовом переходе в конце переходного периода;
- повысить эффективность и прозрачность логистики, получив конкурентное преимущество.
LeraData — ваш партнёр в переходе на ЭТрН
Компания LeraData аккредитованный оператор электронных перевозочных документов при Минтрансе РФ. Мы предоставим вам все необходимые инструменты и поддержку для комфортного перехода на ЭТрН.
Наши услуги:
- помощь в оптимизации логистических процессов и снижении издержек;
- обеспечение прозрачности и контроля над перевозками;
- тестирование интеграции с вашей системой ЭДО;
- содействие в автоматизации передачи данных в «Честный ЗНАК»;
- минимизация рисков ошибок и штрафов.
Ваш следующий шаг
Для плавного и своевременного перехода на ЭТрН просим вас предоставить следующую информацию:
- текущий статус доработок в вашей системе;
- планируемая дата начала тестирования.
По всем вопросам подключения Вам следует обращаться к менеджерам компании
ООО «ФОРАПРОМ» ™LERADATA:
+7 495 669-68-12 доб. 1, тел: +7 800 555-96-26 доб. 1, sales@leradata.ru
