Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами. Ежедневно компании имеют дела с продажей автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.
ЭДО разработан для автоматизации и ускорения процесса работы с документами для всех участников. Сервис LERADATA позволяет:
- сократить риск ошибок и потери файлов;
- полностью контролировать весь путь документа и видеть его статус в данный момент;
- уменьшить объём бумажного архива и расходы на канцелярию;
- исключить приостановки и задержки поставок и получения документов.
EDI полностью заменяет бумажный документооборот, ускоряя весь процесс до 75%. Система гарантирует своевременную отправку и обработку данных.
Преимущества
ЭДО повышает результативность в работе с дилерами и дистрибьюторами. Платформа сокращает количество технических ошибок в документации, так как все файлы формируются в строго установленном формате. Платежи от клиентов оперативно поступают на счет, так как все документы закрываются сразу. Время на отслеживание и поиск нужных файлов сокращается — все они хранятся в архиве системы, сортированные по типу и связям.
Электронная платформа направлена на ускорение обмена документацией, а также позволяет экономить на доставке оригиналов, их печати и хранении. Компания LERADATA подключает пользователей к системе, гарантируя надежность и безопасность. Техническая поддержка и клиентский отдел функционируют на высшем уровне, быстро отвечая на вопросы клиентов и устраняя технические накладки.
Типы документов
Платформа LERADATA может быть интегрирована в большинство учетных систем, где формируются счета и документы. Специалисты компаний продолжат работать в привычной среде, направляя файлы бизнес-партнерам прямо из нее. Для обмена доступны различные виды документов, такие как акты, счета, накладные, договоры и другие.
Все данные разделяются на сообщения определенных типов:
- PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
- DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
- PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
- ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
- DESADV – уведомление об отгрузке (аналог товарно-транспортной накладной)
- INVRPT – инвентаризационный отчет
- SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
- IFTMIN – инструкция по транспортировке товара
- и другие.
Подобная система облегчает поиск и сортировку документов. Все файлы формируются строго по установленному образцу и обладают юридической ценностью.
Подключение к EDI
Заказать консультацию и подключение можно через наш сайт. Цена на разные виды услуг варьируется, узнать подробнее можно, открыв тарифы. Платформа заинтересована в подсоединении новых клиентов, поэтому помогает интегрировать в систему деловых партнеров клиентов.
При разработке ЭДО для автопрома учитывались все аспекты работы компаний с бумажными документами. Механизмы и автоматизация процессов формировались с учетом всех нюансов. Самостоятельно наладить подобную систему не удастся. Сервис LERADATA обеспечивает подключение клиентов, помогает в освоении платформы и проводит обучающие семинары.
