Электронный документооборот в лизинге открывает для компаний больше возможностей. Сервис обеспечивает быструю и надёжную пересылку клиентам счетов-фактур, которые формируются регулярно раз в месяц. Платформа LERADATA работает со стандартными типами сообщений и документами, обладающими юридической силой. В лизинговой сфере сюда входят также трёхсторонние договоры между компанией, покупателями и поставщиками.
Преимущества ЭДО
Современное решение для электронного обмена информацией позволяет избежать затратной и длительной процедуры создания и пересылки бумажных документов. Расходы на канцелярию и логистику сводятся к минимуму, позволяя нашим клиентам экономнее использовать свой бюджет. Цена на ЭДО для одного документа в десять раз ниже, а отправка в сотни раз быстрее, чем при работе с бумажными носителями. Убираются до 90% затрат на канцелярию, а бумажный архив можно ликвидировать, так как все данные сохраняются в электронном виде.
Интеграция EDI в учётные системы позволяет сотрудникам работать в привычной обстановке. Качество деятельности повышается благодаря формированию, проверке, подписанию и отправке документов напрямую. Срок рассмотрения заявок сокращается, так же как и время получения компаниями нужных документов.
Документы и типы данных
Платформа LERADATA автоматизирует весь процесс документооборота. Каждый бизнес-процесс получает свой тип сообщений, которые можно использовать комплексно или по отдельности. Среди различных типов данных существует:
- PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
- RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
- ORDRSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
- SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
- COACSU – акт сверки взаиморасчетов
- ACTSET — взаимоотчёт между контрагентами, предназначен для согласования средств между участниками документооборота
- INVOIC – счет-фактура, в том числе и корректировочный счет-фактура
- APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
- И другие
ЭДО в лизинге разработан для пересылки напрямую из учётной записи таких документов, как:
- письма
- счета-фактуры
- соглашения и другое
Соответствие нормам
Сервис EDI функционирует с учётом всех требований к документообороту. Файлы получают юридическую значимость, подкрепляясь действительными электронными подписями. Форматы документов соответствуют законодательным нормам. Подписание договоров возможно в трёхстороннем порядке.
Электронный документооборот подходит для отправки электронных счетов-фактур, что освобождает около 80% времени персонала. Скорость пересылки файлов возрастает, а автоматизация позволяет объединять однотипные документы и производить их совместную отправку.
Получить консультацию и заказать подключение к системе электронного документооборота можно на нашем официальном сайте. Стоимость услуг варьируется от их количества и объёмов в соответствии с имеющимися тарифами. Платформа LERADATA помогает контрагентам присоединяться к EDI. Мы предоставляем полный список уже подключённых к системе бизнес-партнёров, а новым участникам предлагаем курс экспресс-обучения сотрудников по работе в web-интерфейсе.
