Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
БОЛЕЕ 54 ТИПОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Возможность подключить обмен электронными документами в любой отрасли под любые потребности бизнеса.
НОВЫЙ ФОРМАТ УПД С ПОЛЯМИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ
LERADATA позволяет работать с системой маркировки (ЦРПТ) с помощью нового формата УПД.
АВТОПОДПИСАНИЕ УПД
Массовое автоподписание квитанций по прохождению УПД избавит сотрудника от монотонной работы.
ОТЛОЖЕННАЯ ОТПРАВКА
Отложенная отправка документов позволит автоматически отправлять электронные документы в выходные и по завершении рабочего дня. 
БЕЗОПАСНОСТЬ
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.
SLA
В любой момент времени гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.
ОТРАСЛИ
Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией.
Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают отгрузку товаров, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и бумажные варианты.
Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.
Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.
Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами. Ежедневно компании проводят сделки по продаже автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.
Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами.
Электронный документооборот в лизинге открывает для компаний больше возможностей. Сервис обеспечивает быструю и надёжную пересылку клиентам счетов-фактур, которые формируются регулярно раз в месяц. Платформа LERADATA работает со стандартными типами сообщений и документами, обладающими юридической силой. В лизинговой сфере сюда входят также трёхсторонние договоры между компанией, покупателями и поставщиками.
Преимущества ЭДО
Современное решение для электронного обмена информацией позволяет избежать затратной и длительной процедуры создания и пересылки бумажных документов. Расходы на канцелярию и логистику сводятся к минимуму, позволяя нашим клиентам экономнее использовать свой бюджет. Цена на ЭДО для одного документа в десять раз ниже, а отправка в сотни раз быстрее, чем при работе с бумажными носителями. Убираются до 90% затрат на канцелярию, а бумажный архив можно ликвидировать, так как все данные сохраняются в электронном виде.
Интеграция EDI в учётные системы позволяет сотрудникам работать в привычной обстановке. Качество деятельности повышается благодаря формированию, проверке, подписанию и отправке документов напрямую. Срок рассмотрения заявок сокращается, так же как и время получения компаниями нужных документов.
Документы и типы данных
Платформа LERADATA автоматизирует весь процесс документооборота. Каждый бизнес-процесс получает свой тип сообщений, которые можно использовать комплексно или по отдельности. Среди различных типов данных существует:
- PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам).
- RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара).
- ORDRSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
- SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
- COACSU – акт сверки взаиморасчетов
- ACTSET — взаимоотчёт между контрагентами, предназначен для согласования средств между участниками документооборота.
- INVOIC – счет-фактура, в том числе и корректировочный счет-фактура
- APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
- И другие.
ЭДО в лизинге разработан для пересылки напрямую из учётной записи таких документов, как:
- письма;
- счета-фактуры;
- соглашения и другое.
Соответствие нормам
Сервис EDI функционирует с учётом всех требований к документообороту. Файлы получают юридическую значимость, подкрепляясь действительными электронными подписями. Форматы документов соответствуют законодательным нормам. Подписание договоров возможно в трёхстороннем порядке.
Электронный документооборот подходит для отправки электронных счетов-фактур, что освобождает около 80% времени персонала. Скорость пересылки файлов возрастает, а автоматизация позволяет объединять однотипные документы и производить их совместную отправку.
Получить консультацию и заказать подключение к системе электронного документооборота можно на нашем официальном сайте. Стоимость услуг варьируется от их количества и объёмов в соответствии с имеющимися тарифами. Платформа LERADATA помогает контрагентам присоединяться к EDI. Мы предоставляем полный список уже подключённых к системе бизнес-партнёров, а новым участникам предлагаем курс экспресс-обучения сотрудников по работе в web-интерфейсе.