Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Электронный архив — централизованная система хранения информации. Эта специальная программа помогает организовать и упорядочить документацию, а также обеспечивает быстрый и безопасный доступ к данным.
Зачем нужен онлайн-архив
В электронной базе данных можно хранить все типы документов:
- личные дела;
- бухгалтерские документы;
- корпоративные файлы;
- техническую документацию;
- медиафайлы;
- юридические документы;
- клиентские анкеты, досье.
Для доступа к информации не потребуется установка дополнительного ПО. Авторизация в системе производится через логин и пароль. Это позволяет сотрудникам подключиться к программе с любого устройства при наличии выхода в интернет.
Преимущества хранения информации онлайн
Электронный архив значительно упрощает и ускоряет работу с большим объемом данных:
- вся необходимая информация всегда под рукой — нужен лишь интернет;
- сокращаются затраты на бумагу, аренду помещений под хранение и пересылку файлов;
- поиск документов осуществляется по любому удобному идентификатору и занимает секунды;
- документация хранится на защищенных серверах, а уровень доступа регулируется по необходимости;
- объем загружаемых документов не ограничен;
- все действия с архивом фиксируются в системе — ни один файл не будет утрачен;
- простой и интуитивно понятный интерфейс поможет сотрудникам быстро разобраться в программе. Дополнительного обучения не требуется.
Внедрение архива
Для переноса бумажных копий в электронный архив используются высокочастотные потоковые сканеры, позволяющие быстро обработать большой объем информации. Весь процесс внедрения осуществляется в 4 этапа:
- Определение основных параметров архива: поля сортировки, уровни доступа, предполагаемый объем.
- Сканирование всех документов.
- Индексирование и сортировка: для каждого документа определяются обязательные информационные поля.
- Загрузка данных в систему.
Полученная база данных готова к работе: вы можете вносить изменения в документы, копировать, распечатывать файлы, пересылать их по электронной почте и т. д.
Наша компания имеет большой опыт в автоматизации документооборота. Мы поможем осуществить быструю реализацию электронного архива в ваш бизнес по выгодной цене. Для уточнения стоимости работ оставьте заявку на официальном сайте или свяжитесь с менеджером по телефону.