Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают грузы, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и оригинальные варианты. Логистические компании работают с клиентами по всей стране, из-за чего пересылка документов в бумажном виде становится затратной по финансам и времени.

ЭДО решает большинство проблем, возникающих при работе с бумажными версиями:

• процесс отправки документов ускоряется;
• документооборот для всех участников процесса оптимизируется;
• риск ошибок и потерь данных сводится к минимуму;
• процесс полностью прозрачен, всегда можно отследить статус и путь файлов;
• задержки и приостановка работы исключаются, а оплата ведётся согласно заранее согласованному графику.

Важной деталью становится сокращение расходов на канцелярию и хранение архива. У сотрудников, ответственных за бумажные документы, появляется больше времени на решение других задач.

Польза системы

ЭДО (EDI) в логистике разработан для быстрого и бесплатного получения документов, благодаря чему можно существенно экономить на доставке, а также печати и хранении файлов. Время на поиск и отслеживание также сокращается, так как все сообщения структурируются и хранятся в электронном архиве.

Новый подход практически исключает возможность возникновения технических ошибок, так как формат документов строго регламентирован законодательными нормами. Через платформу можно обмениваться счетами-фактурами, актами, счетами и любыми другими документами.

Интеграция ЭДО возможна в большинство учётных систем, а значит, сотрудники продолжат работать в привычном интерфейсе. Отправка данных будет производиться напрямую из них. Компания LERADATA ориентирована на подключение к сети новых контрагентов, поэтому оказывает содействие в привлечении бизнес-партёров.

Логистические системы

Основной задачей логистики является эффективное продвижение товара от производителя к потребителю, что включает в себя упаковку, выбор транспорта и построение оптимального маршрута, организацию хранения и прочее. Специалисты стремятся организовать максимально быструю доставку товара с минимальными затратами.

Логистические компании занимаются не только доставкой, но и распределением товара по конечным точкам. Всё это связано с множеством бумажной документации, операции с которой чреваты ошибками, сбоями в работе и неточностями. Электронный документооборот минимизирует целую сферу затрат, облегчая планирование, формирование и обмен документацией.

Типы документов

ЭДО в логистике основывается на пересылке однотипных документов, которые при этом имеют юридическую значимость. В системе ведётся обмен такими типами сообщений, как:

• Orders — заказ на поставку товара;
• Recadv — сообщение о получении;
• Desadv — уведомление об отгрузке;
• Retann — возврат продукции;
• Indes — инструкция с параметрами поставки;
• Ordrsp — подтверждение;
• Iftmin — полная информация о параметрах поставки;
• и другие.

ЭДО автоматизирует весь процесс обмена документацией, определяя для каждого вида бизнес-процесса отдельный тип сообщений. Компании могут использовать их совместно, кооперируя в группы, или же по отдельности.

Заказать подключение к системе или получить консультацию можно, оставив заявку на официальном сайте LERADATA, позвонив по телефону. Платформа LERADATA обеспечивает надёжную, стабильную и безопасную работу в системе ЭДО. Также мы способствуем присоединению ваших партнёров к EDI.