ЭДО — это инновационное решение, призванное облегчить обмен документацией между деловыми партнёрами, заказчиками и поставщиками, а также другими участниками документооборота. Подобная система пересылки информации позволяет повысить эффективность в самых разных сферах деятельности. Так, электронный документооборот в недвижимости напрямую отражается на сроках выполнения работы. Без оперативного обмена информацией невозможны своевременные поставки материалов.
Компании, работающие в сфере недвижимости, взаимодействуют с производителями по всей России, что приводит к временным и финансовым издержкам. Огромные средства уходят только на бумажную документацию, а скорость работы почты и курьерских служб ещё больше замедляет процесс. Всё это негативно влияет на результативность и тормозит развитие бизнеса.
Достоинства системы
Подключение к ЭДО в недвижимости сразу даёт ряд преимуществ, среди которых:
- быстрое согласование и подпись документации;
- экономия на распечатке, доставке и хранении бумаг;
- надёжность обмена данными и гарантированное получение документов всеми участниками;
- полностью прозрачный процесс документооборота;
- повышение эффективности работы с дилерами и дистрибьюторами;
- сокращение ошибок и сведение к минимуму количества проверок налоговой службы;
- создание структурированного и устойчивого к повреждениям архива, найти информацию в котором достаточно просто.
Электронная платформа LERADATA гарантирует безопасность и надёжность обмена данными. Техническая поддержка и клиентский отдел оперативно отвечают на вопросы клиентов и решают проблемы.
Удобство работы
Интеграция ЭДО возможна в большинство учётных систем, также доступ можно обеспечить через web-сервис. Сотрудникам не придётся долго привыкать к новому интерфейсу, а обмен данными перейдёт на новый уровень. Через платформу можно отправлять и получать такие документы, как:
- акты;
- счета-фактуры;
- счета;
- взаимные сверки расчётов;
- договоры;
- сообщения об отправке, получении или возврате товара;
- взаимоотчёт между партнёрами;
- автоматические сообщения с подтверждениями получения документов.
Визуально файлы соответствуют привычным нормам оформления, при этом они также отвечают законодательному регламенту.
С помощью ЭДО можно улучшить работоспособность компании. Формирование и отправка заявок будет производиться автоматически, а бланки обрабатываться и верифицироваться. Ряду документов требуется юридическая ценность, которую также можно получить на нашем официальном сайте. Компания должна иметь действительную электронную подпись, а документ полностью соответствовать нормативным актам. Также все участники документооборота должны подписать договоры о возможности обмена документацией в электронном виде.
Подключение
К системе электронного документооборота сегодня подключено огромное количество компаний, среди которых точно найдутся ваши контрагенты. Платформа LERADATA содействует подключению новых клиентов к сервису. Мы анализируем базу бизнес-партнёров, составляя план подключения, и рассылаем предложения компаниям. При необходимости сотрудники обучаются работе с новым сервисом.
Стоимость подключения зависит от выбранного тарифа и услуги. Недорогая, но эффективная платформа открывает большие возможности перед компаниями, занимающимися недвижимостью. Заказать консультацию или подключение можно на сайте LERADATA, позвонив по указанному номеру телефона.
