Электронный документооборот позволил сделать обмен информацией между бизнес-партнерами быстрее и прозрачнее. Согласование документации, безопасность и скорость пересылки, а также автоматизация процессов сделали управление компаниями проще и эффективнее. Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.
Сервис EDI
Платформа LERADATA предоставляет услуги по EDI в различных сферах бизнеса. Электронная система снижает количество ошибок в процессе формирования, обработки и пересылки информации, сводит к минимуму человеческий фактор и дает возможность контролировать всю цепочку обмена данными.
Для доступа к электронному документообороту пользователи должны быть подключены к платформе. Наш сервис обеспечивает надежность и безопасность работы. Техническая и клиентская поддержка работают на высшем уровне, своевременно устраняя возникающие проблемы и отвечая на вопросы клиентов.
Преимущества системы
Электронный документооборот с IT компаниями ускоряет работу почти на 75%. Это происходит за счет быстрого обмена данными и автоматической обработки документов. Информационные технологии подразумевают работу с облачными данными и виртуальными системами, которые предполагают, что основной вид связи — интернет.
Платформа LERADATA разработана для пересылки стандартных типов сообщений, а также документов с юридической значимостью. Все данные подлежат сохранению и архивированию, благодаря чему при необходимости получить доступ к файлам не составит труда.
ЭДО, ускоряя процесс получения информации и поступления её в систему, исключает этап с бумажными носителями. Ряд операций полностью автоматизируется, что облегчает обработку данных сразу на нескольких этапах работы. Самым важным преимуществом электронной системы считается скорость принятия решений. Документы поступают адресатам практически мгновенно.
Сообщения в бизнес-процессах
Каждый тип бизнес-процесса определен платформой в конкретный вид сообщений, которыми обмениваются партнеры:
- предоставление прайса на товары производится при помощи Pricat;
- график заказов фиксируется в Defolt-типе;
- после получения компанией документа отправителю приходит автоматическое статусное сообщение Aperak, подтверждающее действие;
- и так далее.
EDI документооборот позволяет автоматизировать платежный календарь, что помогает отслеживать всех контрагентов, которые не производят оплату своевременно. Вся документация структурирована и хранится в системе, благодаря чему можно быстро найти нужные документы.
Юридическая значимость
Когда речь шла о бумажной документации, ее юридическая ценность устанавливалась наличием подписей и печатей. На электронной платформе сформулированы собственные правила получения юридической значимости файлов. На документе должна присутствовать действительная электронная подпись, а его формат выполнен в соответствии с нормативными актами.
Обмен электронными данными возможен только между партнерами, зарегистрированными в системе и подписавшими договор об электронном обмене документами. Все действия осуществляются согласно установленному законодательством регламенту.
Заказать недорого ЭДО и другие услуги по облегчению документооборота можно на сайте компании LERADATA. Цены для Москвы и других регионов указаны в прайс-листе. Стоимость варьируется от количества документов, которые входят в тарифный план, и вида услуг, необходимых бизнес партнерам.
