Электронный документооборот в факторинге напрямую сказывается на его стоимости. ЭДО ускоряет обработку документов и снижает возможные риски. Доказано, что чем быстрее поставщик прибегнет к финансированию, тем дешевле для него будет сам факторинг.
Типы обмена документами
В данной сфере выделяются три основных вида документооборота.
Полноценная факторинговая сделка в электронном виде, которая проводится сразу тремя сторонами:
- поставщик пересылает реестр, права и другие файлы фактору;
- потребитель подтверждает реестр и прочие документы любым из способов;
- фактор выдаёт деньги.
Пересылка документов между фактором и поставщиком, включающих в себя:
- документы поставщика, связанные с финансовыми и юридическими аспектами;
- реестр;
- заказ на получение денежных средств;
- акт уступок с финансовой стороны;
- договор факторинга;
- завершающие документы.
Трёхсторонний обмен данными между поставщиком и потребителем, а также фактором, включающий:
- уведомление о начале факторинга;
- список утверждённых поставок;
- реестр.
Бумажный или электронный документооборот
ЭДО в факторинге даёт компаниям ряд преимуществ, среди которых:
- снижение издержек на ведение бумажной документации, содержание архива и пересылку данных;
- повышение безопасности и исключение риска её потери информации;
- обмен счетами-фактурами, договорами и накладными ускоряется в несколько раз;
- сохранение и архивирование документов в электронном виде;
- полная прозрачность процесса обмена данными и возможность контролировать все его этапы.
Подключение к системе EDI облегчает и ускоряет документооборот. Если при обычном «бумажном» варианте процесс растягивается от 4 до 7 дней, то в электронном виде всё происходит максимум за несколько часов. Причём вся информация остаётся доступной участникам обмена круглосуточно.
Преимущества сервиса
Платформа LERADATA разработана для удобной организации ЭДО. Мы помогаем с подключением пользователей к системе EDI, гарантируем безопасность и отказоустойчивость. Техническая и клиентская поддержка работают с максимальной эффективностью, оперативно справляясь с возникающими проблемами.
Платформа позволяет работать с классическими типами сообщений и юридически значимыми документами. Для присвоения файлу юридической ценности необходимо оформить его строго в соответствии с нормативными актами и подписать электронной подписью.
ЭДО может полностью заменить бумажный обмен документацией, минуя все недостатки, связанные с этим процессом. Ошибки из-за невнимательности сотрудников и утеря данных полностью исключаются. Большинство процессов выполняется автоматически. Документооборот ускоряется почти на 75%, а отправка, обработка и получение данных происходит своевременно.
Подключение и интеграция
Для получения консультации или заказа подключения достаточно оставить заявку на официальном сайте компании. Также можно связаться с менеджерами платформы по номеру телефона.
Платформа LERADATA без каких-либо проблем интегрируется в привычную для компании учётную систему. Сотрудники работают в знакомом интерфейсе и отправляют документы напрямую. При необходимости войти в аккаунт можно через web-сервис с любого компьютера, подключённого к интернету.
Мы заинтересованы в привлечении новых контрагентов к системе. Наш сервис анализирует связи и участников факторинга, предлагая им перейти на электронный документооборот. На сегодняшний день множество компаний уже пользуются ЭДО, повышая свою производительность, скорость работы, а также минимизируя издержки времени и финансов.
