ЭДО в факторинге

БОЛЕЕ 54 ТИПОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Возможность подключить обмен электронными документами в любой отрасли под любые потребности бизнеса.

НОВЫЙ ФОРМАТ УПД С ПОЛЯМИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ

LERADATA позволяет работать с системой маркировки (ЦРПТ) с помощью нового формата УПД.

АВТОПОДПИСАНИЕ УПД

Массовое автоподписание квитанций по прохождению УПД избавит сотрудника от монотонной работы.

ОТЛОЖЕННАЯ ОТПРАВКА

Отложенная отправка документов позволит автоматически отправлять электронные документы в выходные и по завершении рабочего дня.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

SLA

В любой момент времени гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

---

ОТРАСЛИ

Ритейл

Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией. 

Логистика

Электронный документооборот в логистике предполагает замену множества стандартных бумажных документов, которые сопровождают отгрузку товаров, на их электронные образцы, имеющие ту же юридическую ценность, что и бумажные варианты.

Фармацевтика

Структурированная система хранения и лёгкий поиск по архиву делает ЭДО для фармацевтических компаний исключительно полезным. Найти нужные файлы теперь не составит труда.

IT-компании

Территориальная отдаленность и курьерская доставка бумаг больше не играют значимой роли, все процессы обмена документами происходят в электронном виде. ЭДО для IT компаний позволяет сократить расходы и организовать более эффективное взаимодействие.

Автопром

Электронный документооборот автопроизводителей помогает повысить эффективность работы и ускорить множество процессов, связанных с бумажными документами. Ежедневно компании проводят сделки по продаже автомобилей и автозапчастей, которые сопровождаются составлением документации, отправляемой по всей территории страны.

Строительные компании

Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами. 

Электронный документооборот в факторинге напрямую сказывается на его стоимости. ЭДО ускоряет обработку документов и снижает возможные риски. Доказано, что чем быстрее поставщик прибегнет к финансированию, тем дешевле для него будет сам факторинг.

Типы обмена документами

В данной сфере выделяются три основных вида документооборота.

Полноценная факторинговая сделка в электронном виде, которая проводится сразу тремя сторонами:

• поставщик пересылает реестр, права и другие файлы фактору;
• потребитель подтверждает реестр и прочие документы любым из способов;
• фактор выдаёт деньги.

Пересылка документов между фактором и поставщиком, включающих в себя:

• документы поставщика, связанные с финансовыми и юридическими аспектами;
• реестр;
• заказ на получение денежных средств;
• акт уступок с финансовой стороны;
• договор факторинга;
• завершающие документы.

Трёхсторонний обмен данными между поставщиком и потребителем, а также фактором, включающий:

• уведомление о начале факторинга;
• список утверждённых поставок;
• реестр.

Бумажный или электронный документооборот

ЭДО в факторинге даёт компаниям ряд преимуществ, среди которых:

• снижение издержек на ведение бумажной документации, содержание архива и пересылку данных;
• повышение безопасности и исключение риска её потери информации;
• обмен счетами-фактурами, договорами и накладными ускоряется в несколько раз;
• сохранение и архивирование документов в электронном виде;
• полная прозрачность процесса обмена данными и возможность контролировать все его этапы.

Подключение к системе EDI облегчает и ускоряет документооборот. Если при обычном «бумажном» варианте процесс растягивается от 4 до 7 дней, то в электронном виде всё происходит максимум за несколько часов. Причём вся информация остаётся доступной участникам обмена круглосуточно.

Преимущества сервиса

Платформа LERADATA разработана для удобной организации ЭДО. Мы помогаем с подключением пользователей к системе EDI, гарантируем безопасность и отказоустойчивость. Техническая и клиентская поддержка работают с максимальной эффективностью, оперативно справляясь с возникающими проблемами.

Платформа позволяет работать с классическими типами сообщений и юридически значимыми документами. Для присвоения файлу юридической ценности необходимо оформить его строго в соответствии с нормативными актами и подписать электронной подписью.

ЭДО может полностью заменить бумажный обмен документацией, минуя все недостатки, связанные с этим процессом. Ошибки из-за невнимательности сотрудников и утеря данных полностью исключаются. Большинство процессов выполняется автоматически. Документооборот ускоряется почти на 75%, а отправка, обработка и получение данных происходит своевременно.

Подключение и интеграция

Для получения консультации или заказа подключения достаточно оставить заявку на официальном сайте компании. Также можно связаться с менеджерами платформы по номеру телефона или обратившись в офис в городе Москва.

Платформа LERADATA без каких-либо проблем интегрируется в привычную для компании учётную систему. Сотрудники работают в знакомом интерфейсе и отправляют документы напрямую. При необходимости войти в аккаунт можно через web-сервис с любого компьютера, подключённого к интернету.

Мы заинтересованы в привлечении новых контрагентов к системе. Наш сервис анализирует связи и участников факторинга, предлагая им перейти на электронный документооборот. На сегодняшний день множество компаний уже пользуются ЭДО, повышая свою производительность, скорость работы, а также минимизируя издержки времени и финансов.