Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
ДОВЕРЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Возможность хранить юридически значимые документы. Компания LERADATA гарантирует сохранность таких документов
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ
Хранение отсканированных копий бумажных документов.
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
Возможность открыть любой документ в удобном формате и увидеть всю необходимую информацию по архивным документам.
УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
Отслеживание и контроль любых манипуляций с документами: загрузка документов, редактирование документов, удаление документов
РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ
Консолидированные отчеты по продажам, по доходности, по сезонности. Возможность расширенной аналитики по продажам
КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ ПО ТОЧКАМ ДОСТАВКИ
Контроль обособленных подразделений - определение эффективности работы того или иного подразделения в компании.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: ВИДЫ
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает различные форматы загружаемых документов
При работе с этими юридически значимыми документами важно обеспечить безопасность хранения, следить за актуальностью данных, что и позволяет реализовать электронный архив
Перенос информации с бумажных документов в электронный архив помогает оптимизировать работу предприятия, сократить издержки на хранение и ускорить поиск данных.
Для успешного ведения бизнеса работу с большим количеством УПД нужно правильно организовывать, обрабатывать и хранить. Решением поставленной задачи стал электронный архив УПД.
Электронный документооборот уже давно стал нормой для большинства предприятий. Современные компании активно внедряют EDI-платформы для обеспечения быстрого обмена данными. Но такие файлы нуждаются в классификации и хранении не меньше стандартных бумажных документов. Для решения этой задачи разработана система электронной архивации.
Зачем нужен электронный архив
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает любые форматы загружаемых документов:
- копии бумажных документов;
- электронные оригиналы документации;
- изображения.
Система отлично подходит для хранения бухгалтерской, юридической, проектной, кадровой и другой внутренней документации.
Преимущества создания онлайн-архива EDI
Одной из главных проблем, которую помогает решать электронный архив, является длительный поиск нужного файла. Удобная система классификации данных позволяет легко найти требуемый документ. Поиск возможен по любому параметру: названию клиента, дате, типу и виду документа, уникальному номеру и т. д.
Дополнительно компания получает:
- ускорение работы — все данные собраны в одном месте и всегда под рукой;
- сокращение затрат — электронный архив не требует постоянного расширения офисного пространства для хранения документации;
- простое управление и внесение изменений — для работы с программой не нужно проходить специального обучения. В интерфейсе легко редактировать, копировать, сохранять или удалять документы;
- гарантию безопасности — данные хранятся на защищенных серверах и регулярно копируются в резерв. Сотрудникам компании назначаются разные уровни доступа в соответствии с полномочиями;
- полный контроль — все действия регистрируются в системе автоматически. Легко отслеживать изменения, движение документов;
- возможность масштабирования — объем загружаемых данных не ограничен. База постоянно актуализируется, пополняется без лишних трат и сложностей.
LERADATA уже много лет занимается автоматизацией документооборота. Наша компания предоставляет EDI-системы и производит профессиональную настройку архивации данных по выгодной цене. Чтобы заказать услугу в Москве, оставьте заявку на официальном сайте или свяжитесь с нашим менеджером по телефону.