Электронный документооборот уже давно стал нормой для большинства предприятий. Современные компании активно внедряют EDI-платформы для обеспечения быстрого обмена данными. Но такие файлы нуждаются в классификации и хранении не меньше стандартных бумажных документов. Для решения этой задачи разработана система электронной архивации.
Зачем нужен электронный архив
Внедрение электронной базы данных позволяет значительно ускорить и упростить работу в компании. Программа поддерживает любые форматы загружаемых документов:
- копии бумажных документов;
- электронные оригиналы документации;
- изображения.
Система отлично подходит для хранения бухгалтерской, юридической, проектной, кадровой и другой внутренней документации.
Преимущества создания онлайн-архива EDI
Одной из главных проблем, которую помогает решать электронный архив, является длительный поиск нужного файла. Удобная система классификации данных позволяет легко найти требуемый документ. Поиск возможен по любому параметру: названию клиента, дате, типу и виду документа, уникальному номеру и т. д.
Дополнительно компания получает:
- ускорение работы — все данные собраны в одном месте и всегда под рукой;
- сокращение затрат — электронный архив не требует постоянного расширения офисного пространства для хранения документации;
- простое управление и внесение изменений — для работы с программой не нужно проходить специального обучения. В интерфейсе легко редактировать, копировать, сохранять или удалять документы;
- гарантию безопасности — данные хранятся на защищенных серверах и регулярно копируются в резерв. Сотрудникам компании назначаются разные уровни доступа в соответствии с полномочиями;
- полный контроль — все действия регистрируются в системе автоматически. Легко отслеживать изменения, движение документов;
- возможность масштабирования — объем загружаемых данных не ограничен. База постоянно актуализируется, пополняется без лишних трат и сложностей.
LERADATA уже много лет занимается автоматизацией документооборота. Наша компания предоставляет EDI-системы и производит профессиональную настройку архивации данных по выгодной цене. Чтобы заказать услугу в Москве, оставьте заявку на официальном сайте или свяжитесь с нашим менеджером по телефону.
