Электронный документооборот для аэропорта способствует улучшению взаимодействия между компаниями. В результате работы EDI снижаются расходы авиакомпании, пересылка и обработка документов ускоряется, а задержек, возникающих при оплате счетов, удается избегать.
ЭДО позволяет исключить из списков затрат печать первичных бумажных документов и транспортные расходы. С новым сервисом снижается численность ошибок и уменьшается влияние человеческого фактора. Задержки сроков согласования и оплаты теперь также в прошлом. Проводить дополнительные сверки нет необходимости, благодаря автоматизированной системе обмена информацией.
Ранее документация из аэропортов могла приходить с опозданием, что провоцировало срывы сроков. Выдвигать некоторые претензии из-за этого становилось невозможно, так как данные теряли свою актуальность. С современными сервисами электронного документооборота качество и эффективность работы значительно возрастают.
Платформа LERADATA
Наш сервис оказывает помощь в подключении компаний к системе EDI. Платформа разработана для обмена сообщениями с информацией между бизнес-партнерами, также возможна пересылка документов с юридической значимостью. ЭДО функционирует с максимальной автоматизацией процессов. Самостоятельно организовать схожую сеть практически невозможно.
Важный этап при документообороте — получение юридической ценности для документов. То есть файлы учитываются в налоговом учете, но при этом передавать лично их не нужно. Для этого информация должна оформляться соответствующим образом. В файле должна присутствовать электронная подпись, действительная на день оформления. Образцы документов обязаны соответствовать формату, установленному нормативными актами.
Документооборот возможен только между участниками, которые были зарегистрированы в системе ЭДО. Бизнес-партнеры подписывают договор о возможности обмена документами в электронном виде. Весь процесс строго регламентируется законодательством.
Эффективность
Электронный документооборот авиакомпании заметно сказывается на результативности работы. Подобное внедрение положительно влияет не только на взаимодействие с пассажирами, но повышает эффективность сотрудничества с партнерами и контрагентами.
С отказом от бумажных документов снижаются не только финансовые расходы, но и трудозатраты. Обмен производится удаленно, а время пересылки сокращается на часы. Вся информация остается полностью прозрачной и сохраняется в системе. Платформа LERADATA позволяет быстро и удобно формировать отчеты по всем видам документации, благодаря облегченному доступу к данным.
Типы сообщений
Все данные в ЭДО разделяются по группам, так сообщения о графике заказов получают тип Defolt, документы по инвентаризации — Invrpt, а данные о продажах — Slsrpt. Таких типов достаточно много, при этом они связаны друг с другом.
Внедрение электронного документооборота для аэропортов направлено на формирование единого информационного пространства, в котором все файлы объединены в крупные объекты. Дополнительными преимуществами становятся:
- Электронное хранилище структурированного архива документов;
- Улучшение качества работы с договорами;
- Сокращение длительности формирования и обработки документов;
- Снижение расходов на канцелярию и персонал.
Получить консультацию и заказать услуги можно на нашем сайте LERADATA. Цена указана для различных видов работ и их объема в зависимости от выбранного тарифа.
