EDI документооборот

EDI документооборот — это современное решение, предназначенное для обмена информацией между деловыми партнерами. Логистические, финансовые, коммерческие и другие данные передаются в формате упорядоченных электронных сообщений. Подобная система необходима во многих сферах деятельности.

Благодаря подобной системе удалось сократить число ошибок в процессе документооборота и улучшить контроль. Платформа LERADATA предназначена для пересылки не только стандартных сообщений, но и файлов с юридической ценностью.

Преимущества EDI систем электронного документооборота

Возможности сервиса:

•  пользователи подключаются к электронному обмену документами;
•  данные доходят до получателя вовремя и в целостности;
•  сервис гарантирует надежность и безопасность;
•  техническая поддержка и клиентский отдел функционируют на высоком уровне.

EDI документооборот позволяет полностью исключить бумажную деятельность, которая имеет значительный ряд недостатков. Теперь компаниям доступен полный контроль всей цепочки обмена данными. Процесс ускоряется почти на 75% за счет своевременной отправки и обработки информации. Благодаря автоматизации процесса процент ошибок по вине человеческого фактора снижается.

Время оплаты значительно сокращается, за счет чего возврат НДС ускоряется. Все покупки и поставки товаров становятся прозрачнее, что упрощает работу с партнерами и минимизирует риски при судебных разбирательствах.

Ускорение всей логистической цепочки происходит благодаря мгновенной отправке и приему сообщений. Все данные в ЭДО сохраняются и архивируются, что облегчает поиск и доступ к информации, когда в этом появляется необходимость.

Система электронного документооборота в Москве - LERADATA

При разработке платформы учитывались все нюансы работы с бумажной документацией. На основе результатов анализа были сформированы механизмы, занимающиеся синхронизацией и проверкой данных. Наладить электронный документооборот самостоятельно почти невозможно, поэтому существует LERADATA, обеспечивающая бесперебойную работу системы.

Передаваемая информация должна быть достоверной и правильной. Так, для получения юридической значимости для документа потребуется выполнить несколько условий:

•  Документ должен иметь электронную подпись, которая действительна на данный момент времени.
•  Формат должен соответствовать официальным установленным нормам.
•  Обмен документами должен осуществляться согласно регламенту законодательства и исключительно между зарегистрированными участниками, которые подписали соответствующий договор.

Типы сообщений

EDI документооборот автоматизирует обмен документами, поэтому для каждого бизнес-процесса представлен отдельный вид сообщений. Использовать их можно как по отдельности, так и совмещая различные типы.

•  PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
•  DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
•  PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
•  ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
•  RETORD — обратный документ на поставку продукции
•  ALCDES — включает в себя данные, содержащиеся в накладной на алкогольную продукцию
•  RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
•  RETANN – извещение о возврате (с указанием причины)
•  ORDERSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
•  DESADV – уведомление об отгрузке (аналог товарно-транспортной накладной)
•  INVRPT – инвентаризационный отчет
•  SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
•  COMDIS – коммерческий диспут
•  INDES — инструкция с параметрами поставки
•  DESSCC — данные об отгрузке для компаний, использующих кросс-докинг с РЦ
•  COACSU – акт сверки взаиморасчетов
•  ACT — акт о проделанных работах
•  ACTSET — взаимоотчет между контрагентами
•  IFTMIN – инструкция по транспортировке товара
•  APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
•  INVOIC – счет-фактура, в том числе и корректировочный счет-фактура

Заказать ЭДО в Москве и других регионах можно недорого на нашей платформе LERADATA. Цена на услуги указана на сайте.