Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами. Все участники строительного рынка несут значительные издержки, связанные с бумажной документацией. Переход на ЭДО избавляет от большинства этих проблем.

Строительные компании предъявляют высокие требования к обмену документацией. В данной отрасли многие вопросы строго регулируются государством, а значит, требуют постоянного согласования и утверждения документации. Сделать это быстро и качественно можно с сервисом EDI.

Сервис ЭДО

Платформа LERADATA разработана для надёжного и безопасного документооборота. С нами вы сможете передавать не только стандартные EDI-сообщения, но и документы, имеющие юридическую ценность.

Строительные компании работают с поставщиками со всей РФ. При использовании бумажных писем обмен данными занимает достаточно много времени, возможны ошибки и даже потеря документов, что приводит к задержкам и приостановкам работ, а также снижению общей производительности.

Главные достоинства ЭДО для строительной компании:

• Возможность быстро создавать, согласовывать, пересылать и подписывать документы.
• Контрагенты получают оригиналы своевременно и быстро, что оптимизирует рабочий процесс.
• Экономия на канцелярских товарах и доставке бумажных копий.
• Прозрачность процесса и возможность контролировать все его этапы сводит к минимуму проверки налоговых органов.
• Сохранение и архивирование документов ведётся в электронном виде, благодаря чему их поиск становится проще и быстрее. При этом от бумажного архива можно постепенно отказаться полностью.
• Эффективность работы возрастает за счёт возможности подписывать и отправлять документы одним пакетом.

Интеграция и документооборот

Интегрировать платформу LERADATA можно в большинство учётных систем, например, 1С и API. Это позволяет сотрудникам быстрее адаптироваться к новому сервису, так как программы, в которых они работают, не меняются, но при этом появляется возможность напрямую посылать документы контрагентам. Также доступ к системе EDI может вестись через web-сервис с любого компьютера, подключённого к интернету. Требуется только наличие логина и пароля к учётной записи.

Электронный документооборот позволяет обмениваться такими данными, как:

• счета;
• акты;
• счета-фактуры;
• договоры;
• акты сверки взаимных расчётов;
• прайс-листы;
• графики;
• уведомления;
• и другие документы.

Юридическая значимость файлов достигается путём оформления их по строго установленным стандартам и подписания электронными подписями. Важная деталь — наличие договора между компаниями о возможности обмена документами в электронном виде. Юридически документы остаются ценными не только для участников обмена, но и для других сторон. Так, файлы принимаются налоговыми службами.

Электронный документооборот отражается на сроках работ строительных компаний, ускоряя все процессы. К примеру, оплата счетов производится сразу после закрытия документов, а значит, налоги возмещаются быстрее.

Подключиться к платформе LERADATA можно, оставив заявку на официальном сайте или позвонив по указанному номеру телефона. Уже множество компаний отказались от обмена документами в бумажном виде, а другие находятся в процессе перехода к EDI. Платформа ЭДО недорогая, но эффективная. Цена на услуги варьируется от выбранного тарифа.