Электронная подпись (ЭЦП) заменяет обычную подпись в документе и передает полную информацию о подписавшем для точной идентификации. Такая подпись облегчает документооборот, ускоряет работу, позволяя совершать любые сделки через интернет. При этом электронная подпись обладает такой же юридической силой, что и обычная, и правила ее использования закреплены в законодательстве.

Виды ЭЦП

Выделяют три вида подписи:

1. Простая электронная подпись представляет собой стандартный логин и пароль. При подписании документ не обладает юридической силой до момента личного подписания отдельного соглашения о признании ЭЦП действительной. До этого момента простая электронная подпись сообщает лишь о намерении подписать документ.

Часто такую подпись используют в банках для создания онлайн-кабинета. При личном посещении вы подписываете необходимые документы, и сотрудник заверяет их, внося паспортные данные в систему. После этого у вас появляется возможность открывать вклады или оформлять карты онлайн. При этом электронная подпись в данном случае уже будет обладать полной юридической силой.

2. Неквалифицированная усиленная электронная подпись — это более сложная комбинация, состоящая из двух ключей, защищенных криптографическим алгоритмом. Такую подпись можно использовать для внутреннего документооборота в организации. Для более широкого применения понадобится заключать соглашение, как и в случае с простой электронной подписью. Например, при отправке документов в другую организацию для признания подписи действительной понадобится отдельный документ, регулирующий порядок использования ЭЦП и подписанный в личном присутствии обеими сторонами.

3. Квалифицированная усиленная электронная подпись — полный аналог письменной подписи. Главное отличие ее от неквалифицированной — использование системы криптографической защиты, сертифицированной ФСБ России. Поэтому выдать такую подпись в Москве могут только специализированные центры. Там пользователь получает дополнительный сертификат ключа проверки на USB-носителе. После установки обеспечивается полная защита данных, а электронная подпись получает соответствующую юридическую силу. Документы с КЭП принимаются даже в государственных учреждениях. Например, ей можно подписывать налоговые декларации.

Зачем нужна электронная подпись

1. Торги. Для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках требуется наличие ЭЦП. Участнику торгов нужно будет подписывать документы при подаче заявки, подписывать договоры. Электронные торги открыты как для юридических, так и для физических лиц. Вид подписи определяется каждой площадкой индивидуально.

2. Электронный документооборот. Обмен документами через интернет упрощает и ускоряет работу внутри компании, а также между организациями. ЭЦП придает документации юридическую силу, благодаря чему все сделки и решения принимаются без личного присутствия.

3. Отчетность. При наличии электронной подписи сдавать отчетность в надзорные органы гораздо проще. Нет необходимости лично ехать в отделение, стоять в очереди. Отчеты для налоговой или Пенсионного фонда можно заполнить онлайн и сразу отправить в ведомство.

Как заказать электронную подпись

Для создания или перевыпуска ЭП необходимо обратиться к Вашему менеджеру, а в случае, если Вы не знаете менеджера, закрепленного за вашей компанией, отправить нам на почту sales@leradata.ru сообщение о том, что Вам необходимо оформить ЭП. В максимально короткий срок менеджер свяжется с Вами и проконсультирует о действиях, которые необходимо выполнить для получения/перевыпуска ЭП у наших партнеров – аккредитованного Удостоверяющего центра.

Также, Вы можете самостоятельно оформить Заявку на электронную подпись, перейдя по ссылке , заполнить необходимую информацию и приложить требуемые документы, получить счет на оплату на электронную почту, указанную в заявке, и далее следовать всем рекомендациям, полученным при оформлении Заявки.

Важно помнить!!! что выдача ЭП производится лично подписанту, на которого оформляется ЭП, в филиале Удостоверяющего центра, который Вы выберете при оформлении Заявки, либо сотрудник Удостоверяющего центра свяжется с Вами, и Вы сможете определить удобный для Вас способ получения ЭП.

Обращаем Ваше внимание, что, благодаря партнерской программе c Удостоверяющим центром, стоимость оформления ЭП для клиентов LERADATA является одной из самых низких на рынке, чтобы Вы смогли воспользоваться преимуществами нашей партнерской программы, необходимо оформить Заявку на ЭП, перейдя по ссылке , либо получить соответствующую ссылку на Заявку от вашего менеджера LERADATA.