Новый формат УПД: что изменилось?

18 октября 2019

Маркировка

Новый формат УПД также дополнен полями, необходимыми для поставки маркированных товаров. Уже в 2020 году система маркировки будет включать: обувь, шины, парфюмерию, табачную продукцию, товары легкой промышленности, фототехнику. А электронный УПД станет обязательным для поставки во все компании.

Прослеживаемость товаров

Также в новом формате УПД содержатся данные о прослеживаемости товаров, созданных в РФ, согласно таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления.

Несколько грузоотправителей и продавцов.

В заполнении счета-фактуры для агентов и комиссионеров есть возможность указывать более одного продавца, грузоотправителя или грузополучателя. Новый формат УПД также позволяет указать несколько участников из одной категории.

Информация о факторинге

Новый формат также позволяет вводить данные факторинговой компании, в том числе ее банковские реквизиты, дату и название документа основания уступки денежного требования. В старом формате УПД эти данные вносились хаотично, что мешало автоматической обработке.

Физлица теперь учтены

Помимо юридических лиц, ИП и иностранных компаний в новом формате УПД теперь можно указывать физическое лицо в роли грузополучателя, перевозчика или подписанта.

Дата начала и окончания поставки

Теперь данные о передаче товаров также включают даты начала и окончания периода поставки товара. Это дает возможность оформлять счет-фактуру на несколько отгрузок сразу.

ТН ВЭД

Новый формат УПД дополнен полем, в котором обязательно указывается код ТН ВЭД, в случае вывоза товаров из РФ в ЕС.

Согласованная структура дополнительных полей

Теперь для передачи информации в дополнительных полях есть элемент, который позволяет автоматизированно обработать все данные. Эта возможность особенно востребована в компаниях из сферы ритейла.

Ответный титул о приеме товаров

Свободный текст в информации о приеме товаров заменяется на код содержания операции приемки, что позволяет еще больше автоматизировать процесс обмена УПД.

Дополнительные свойства товара

В новом формате есть возможность указывать информацию о товаре, такую как код или артикул в структурированном виде, что также ускоряет обработку документа.

Данные для госзакупок

При составлении платежно-расчетного документа, кроме номера и даты, в случае работы с госзакупками необходимо указывать сумму. Для этого в новый формат УПД включили дополнительные элементы, ускоряющие обработку файла.