Что нужно знать, перед тем как заказать внедрение ГИС Меркурий

Для большинства предприятий России, чья деятельность связана с покупкой, продажей и переработкой продуктов подключение и интеграция в ГИС «Меркурий» – пройденный этап. Впрочем, некоторые новообразованные ИП могут и не знать, нужно ли им внедрение ГИС «Меркурий» или нет. Для того чтобы уточнить своё положение следует обратиться в местное отделение Россельхознадзора. Если ответ положительный, то для работы в системе потребуется регистрация.

Получение регистрации:

1. В территориальное Управление Россельхознадзора подаётся заявка стандартной формы для ИП или ЮЛ. Она содержит следующие сведения:
• данные о месте переработки, хранения и реализации продуктов;
• данные о руководителе;
• данные работников, которые будут иметь доступ к системе;
• адрес электронной почты для связи.
2. Получение ответа. В случае положительного решения письмо будет содержать реквизиты доступа к системе ГИС «Меркурий» через web-интерфейс (ручной ввод данных).

Как подготовить предприятие к внедрению электронной сертификации

Чаще всего интеграция с ГИС «Меркурий» требует изменений действующей структуры бизнес-процессов на предприятии. При товарообороте белее 30-40 операций в день может потребоваться автоматизированная система складского учёта типа WMS. Она позволит вести точный учёт прихода и отгрузки партий товара, что важно при оформлении ВСД для контроля над сроками годности. Сегодня допускается лишь 5% расхождений с государственной системой учёта, более высокий процент – потенциальный визит контролёров из уполномоченных органов.

Возможные трудности при внедрении ГИС «Меркурий»:

• на получение доступа к системе уходит от 1 до 3 дней, в этот период времени вы не имеете права производить, принимать, отгружать продукцию;
• настройка вашей программы учёта может быть сложна для подключения к ГИС «Меркурий» и на её интеграцию понадобится приличное время, от 1 до 6 месяцев с привлечением сторонних специалистов;
• несвоевременное обновление данных, неточности во время формирования отчётности могут повлечь трудности при оформлении эВСД, а иногда и полную невозможность оформления документа;
• персонал предприятия, получивший доступ к ИС потребуется обучить операционной работе в незнакомом интерфейсе программы.

Преимущества получения эВСД для бизнеса

Несмотря на высокий градус проблем, связанных с интеграцией, у подключения к государственной системе учёта есть и плюсы:

1. Автоматизация процесса позволяет сократить сроки оформления сопроводительной ветеринарной документации. При этом ведётся точный учёт поступлений, отгрузки, реализации товара.
2. Информация о проверке импортной продукции путём забора проб на исследования будет храниться в системе вплоть до реализации последнего килограмма.
3. Электронные версии ВСД требуют меньших материальных и трудовых затрат, особенно в условиях крупных торговых холдингов.
4. Минимальное влияние «человеческого фактора» позволит избежать типичных ошибок при вводе данных.
5. Наличие единой базы данных – хорошее подспорье для создания отчётных документов и анализа деятельности предприятия.