Сделать работу компании эффективной и слаженной, своевременно предотвращать финансовые риски и достичь стабильного повышения доходов – задача каждого руководителя. С учётом стремительно меняющихся условий, в которых существует бизнес, на каждом уровне администрирования предприятия требуется мгновенное получение точных данных о функционировании каждого подразделения. Обеспечить это требование может процесс масштабной автоматизации бизнеса. Важные преимущества предприятия после внедрения комплексной автоматизации:
· отсутствие задержек при оформлении документации;
· получение достоверных данных;
· повышение личной ответственности каждого работника за результат после разграничения функционала.
Какие бизнес-процессы подлежат автоматизации
Любой бизнес представляет собой совокупность взаимодействий между клиентом (заказчиком продукции), производителем, посредником, и сотрудниками компании. Условно бизнес-процессы можно разделить на следующие категории:
· работа с клиентами, продажи, сюда можно отнести маркетинговый и рекламный отделы;
· поддерживающая инфраструктура, к ней относят складскую документацию, бухгалтерию и другие подразделения, связанные с первичной обработкой ресурсов;
· управление работой предприятия, планирование.
Мечта любого руководителя – доходный бизнес без сбоев и минимальная работа с документацией. Внедрение комплексной информационной автоматизированной системы позволяет достичь желаемого. В любой момент руководитель сможет получить точные данные о работе каждого подразделения компании.
Этапы внедрения автоматизации бизнеса на примере небольшого предприятия:
Автоматизация процессов, касающихся взаимодействия с клиентами, которая обеспечила быстрое оформление заказов, закупок, контроль над финансами. Прошли обучение – системный администратор, бухгалтер, специалисты по закупкам и продажам, директор завода. Использованы продукты от LERADATA: Документооборот, Электронная подпись, Онлайн-касса, LERADATA Меркурий.
Автоматизация процессов по движению товаров, услуг. Прошли обучение – заведующий складом, мастера производственных цехов. Использованы продукты: LERADATA Склад.
Чего добились за три года внедрения автоматизации: увеличение товарооборота компании на 21.3 %, быстрое решение текущих проблем, оптимизация деятельности отделов и возможность стратегического планирования. Финансовая состоятельность предприятия на сегодняшний день убедительно доказала, что новые подходы в организации бизнес-процессов невозможны без их автоматизации.