Оформление ВСД в Меркурий
Вспомним, что такое ВСД. С 1 июля 2018 года весь жизненный цикл всевозможных продуктов и товаров животного происхождения обязан фиксироваться в ФГИС Меркурий.
В одной из подсистем ФГИС, а именно: Меркурий.ГВЭ Вы можете создать транзакцию и оформить ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД). Созданная транзакция будет представлять некоторую операцию, которая выполняется с грузом:
- транспортировка груза со сменой собственника;
- транспортировка груза без смены собственника;
- смена собственника без транспортировки;
- переработка.
Очень важно своевременно и правильно оформить данный документ. Оформление ВСД на официальном сайте Ветиса требует прочтения большого количества информации в справке, к одним и тем же разделам которой пользователь ещё не раз обратится и, к сожалению, не является комфортным для пользователя: от интерфейса до проверок информации, указываемой в оформляемом документе. Чего стоит одна только проверка на разрешение оформления транзакции, согласно правилам регионализации, которая происходит уже после редактирования документа.
Несомненно, в разработанной системе есть и плюсы:
1. Можно вести список избранных получателей;
2. Удобный поиск записей в журнале продукции.
Но недостатки платформы всё же существенны и могут привести клиента, как минимум, к недопониманию процесса оформления ВСД и как максимум к прекращению деятельности предприятия на три месяца из-за не предоставленного или некорректно предоставленного ветеринарного документа.
В связи с этим компании начинают работать с ФГИС Меркурий через различные интеграционные решения.
Об оформлении большого количества ВСД
Пережить, смириться со всеми минусами системы оформления можно было бы в том случае, если клиенту нет необходимости постоянно работать с ветеринарными сертификатами. Однако в том случае, когда пользователю необходимо постоянно оформлять десятки и сотни ВСД, у него непременно и повсеместно начнутся массовые ошибки оформления.
Также отдельно стоит упомянуть один из самых основных минусов оформления сопроводительного документа в данном случае – время, которое необходимо потратить на его создание в системе Меркурий.ГВЭ.
О гашении ВСД
Гашение ВСД – это процедура, которая завершает перемещение продуктов животного происхождения поднадзорной ветслужбе, которая сопровождается оформленными в ФГИС Меркурий ветеринарными документами.
Если Вы думаете, что погасить ВСД в системе Меркурий.ГВЭ легко, ну или хотя бы легче, чем оформить, то Вы ошибаетесь. Гашение ВСД не такая время затратная процедура, но делается она не в 1 и даже не в 5 кликов. Необходимо будет указать вручную очень большое количество информации, прежде чем пользователь сможет завершить процедуру гашения. И вот мы снова вернулись к разделу о том, что работа с системой Меркурий занимает очень много времени.
Провайдер электронного документооборота LERADATA предлагает интеграционное решение, которое позволяет быстро и без ошибок оформлять и гасить ВСД в Меркурий. Решение позволяет полностью автоматизировать процесс работы с ветеринарными сопроводительными документами, сэкономив большое количество времени сотрудникам компании и повысить эффективность работы с документами.
