Виды edi-сообщений

В ходе документооборота между поставщиком и заказчиком используются EDI-сообщения. Каждое сообщение служит маркером определенного этапа поставки: заказа, уведомления об отгрузке, уведомление о приёмке и закрывающих документов.

Один тип сообщений – ORDERS (заказ) используется каждым участником документооборота. Вместе с ним используют PRICAT («Прайс-лист»). ORDRSP («Подтверждение на заказ»), DESADV («Уведомление об отгрузке»), RECADV («Уведомление о приёмке»). Остальные типы сообщений поставщики и заказчики могут использовать в зависимости от потребностей.

ORDERS содержит в себе номер заказа, ссылку на номер договора, время и дату поставки, а также идентификаторы участников. Иногда торговые точки пользуются только этим типом edi-сообщений.

Также компании часто выбирают при работе такие типы EDI-сообщений:

• PRICAT (Прайс-лист) – используется как текущий прайс-лист. Документ предусматривает передачу до 40 параметров товара.
• DELFOR (график заказов) – своевременное планирование графика заказов на период (неделя, месяц, квартал) 
• INVOIC (счет) – документ с итоговыми данными о поставке, ценах и сумме к оплате.

EDI-сообщения позволяют автоматизировать работу компании, сделать поставки быстрыми и точными. С помощью EDI-сообщений можно формировать закрывающие документы.